Ved hjelp av Outlook Web App på nettverket ditt - dummies

De fleste som kobler seg til kontoretettene hjemmefra trenger egentlig sin e-post. Hvis den eneste grunnen til å få tilgang til kontornettverket er å få e-post, kan du prøve dette enkle, enkle verktøyet: Outlook Web App, også kjent som OWA. Denne Microsoft Exchange Server-funksjonen kan få tilgang til bedriftens e-post fra hvilken som helst datamaskin som har en Internett-tilkobling. Den eksterne datamaskinen trenger bare en nettleser og en Internett-tilkobling; ingen VPN eller annen spesiell konfigurasjon er nødvendig.

Den beste delen er at du ikke trenger å gjøre noe spesielt for å aktivere OWA; Den er aktivert som standard når du installerer Microsoft Exchange. Selv om du kan konfigurere mange alternativer for å forbedre bruken, er OWA funksjonell rett ut av boksen.

For å få tilgang til OWA fra en hvilken som helst nettleser, bare bla til adressen som er angitt for organisasjonens OWA. Standardadressen er DNS-navnet på e-postserveren din, etterfulgt av / utveksling. For eksempel, for mail serveren smtp. lowewriter. com, OWA adressen er smtp. lowewriter. com / utveksling.

Tilkoblingen må bruke den sikre versjonen av den vanlige HTTP-webprotokollen. Du må skrive inn // før OWA-adressen. Den komplette adressen vil være noe som // smtp. lowewriter. com / utveksling.

Når du blar til OWA-adressen din, blir du bedt om å skrive inn et navn og et passord. Bruk ditt vanlige nettverks påloggingsnavn og passord. OWA vises i nettleservinduet.

OWA ser mye ut som Outlook.

Hvis du er kjent med Outlook, har du ingen problemer med å bruke OWA. Nesten alle Outlook-funksjoner er tilgjengelige, inkludert innboksen, kalenderen, kontakter, oppgaver, påminnelser og til og med offentlige mapper. Du kan til og med sette opp et Out of Office-svar.

En forskjell mellom OWA og Outlook er at det ikke er noen menylinje over toppen. Imidlertid er de fleste funksjonene som er tilgjengelige fra menylinjen tilgjengelig andre steder i OWA. Hvis du ikke finner en funksjon, kan du se på Alternativer-siden, som du kan nå ved å klikke Alternativer nederst til venstre i vinduet. Herfra kan du opprette et Out of Office-svar, angi signaturen og endre en rekke andre alternativer.

Angi OWA-alternativer her.