Forstå kodependens i prosjekt 2002 - dummies

Du bør ikke angi oppstartsprosedata i Project 2002 ofte. Det er fordi prosjekter er flytende - de forandrer seg og vokser raskere enn dårlige folk kommer til deg i det gjennomsnittlige dataspillet. Hvis du bygger inn en timinglogikk, i stedet for å tilordne bestemte datoer til oppgaver, kan Project reflektere endringer ved å justere prosjektet ditt basert på den logikken.

Så hvis oppgaven med å få materialer internt blir forsinket med en uke, går den avhengige oppgaven med å starte produksjonsprosessen automatisk ut en uke. Du kan da notere endringen når du sporer aktivitet i planen din, og Project vil gjøre justeringer tilsvarende. Alternativet til dette går inn og endrer startdatoen for omtrent alle oppgaver i timeplanen hver gang en oppgave går sent - du vil ikke engang tenke på å gjøre det!

Når oppgaver er avhengige av hverandre

Som med menneskelige relasjoner involverer hvert avhengighetsforhold roller. Hver oppgave er enten en forgjenger eller en etterfølger. Det vil være et forgjenger og etterfølgerpar, selv om timingen for de to oppgavene overlapper eller de skal skje samtidig.

Figur 1 viser hvordan oppgavelinjene i Gantt-diagrammen viser grafisk forgjengere og etterfølgere i avhengighetsforhold mellom oppgaver. Legg merke til hvordan oppgavelinjer representerer forholdet når en oppgave starter etter eller i løpet av en annen oppgave. Legg også merke til linjene trukket mellom oppgavene, og angi avhengighetsforbindelser.

Figur 1: I denne visningen vises avhengighetsforhold mellom linjene mellom oppgavelinjer.

Her er noen viktige råd om avhengigheter, så lytt opp: Du kan ha mer enn en avhengighetslenk til en oppgave, men overstyr den ikke. Mange som er nye på Project, gjør feilen i å bygge hvert logisk tidsforhold som eksisterer. Hvis ting endres og de må slette eller endre avhengigheter (for eksempel for å forkorte en tidsplan), kan en mer innviklet web av avhengigheter skape et mareritt.

For eksempel må både å skaffe tillatelse og huse grunnlag for en bygning være ferdig før du kan begynne å bygge bygningen. En link fra innramming til grunnoppgaven er imidlertid tilstrekkelig til å fastslå riktig tidspunkt, forutsatt at du har en lenke fra grunnoppgaven til tillatelsesoppgaven.

Avhengighetstypene

Du kan etablere fire typer avhengighetsforbindelser: ferdig til start, start til slutt, start-til-start og slutt-til-slutt. Å bruke disse typene effektivt kan bety forskjellen mellom et prosjekt som avsluttes i tide og en som fortsatt foregår lenge etter at du går på pensjon.

Slik fungerer de fire avhengighetstyper:

• Fullfør-til-start. En avhengighet til slutt er den vanligste typen avhengighetslink. I dette forholdet må forløperoppgaven fullføres før oppfølgingsoppgaven kan starte. Når du oppretter en avhengighet, er standardinnstillingen ferdig til start.
Et eksempel på en ferdigstart avhengighet er når oppgaven Utskriftsinvitasjoner må fylles ut før du kan starte oppgaven Send ut invitasjoner . Figur 2 viser to oppgaver med slutt-til-start-forholdet angitt av en etterfølger oppgavelinje som starter der forløperens oppgavelinje slipper av.

Figur 2: Oppgavelinjen for oppgaven Utskriftsinvitasjoner slutter der milepunktsymbolet for Send ut invitasjoner begynner.

• Start-til-avslutning. I en start-til-slutt-avhengighet kan du bare fullføre etterfølgeroppgaven etter at forløperoppgaven har startet. Hvis forgjengeren er forsinket, kan etterfølgeroppgaven ikke fullføres.
Anta at du planlegger bygging av et nytt cruiseskip. Du kan begynne å selge billetter til skipets jomfrureise mens skipet blir bygget, men du vil ikke slutte å selge billetter til skipet er klar til å forlate. Så er forgjengeren Ship Ready for First Voyage (en milepæl) og etterfølgeroppgaven er Selg billetter til Maiden Voyage. Hvis skipet ikke er klart, kan du fortsette å selge billetter. Når skipet er klart å gå, lukkes billettvinduene, og oppgaven kan fullføres. God reise!
• Start-til-start. Start-to-start gjør det som står: To oppgaver må starte samtidig. For eksempel vil du kanskje sørge for at en ny blockbusterfilm du produserer, blir utgitt til teatre samme dag som de nye handlingsstallene er tilgjengelige i hurtigmatskjeder.
Figur 3 viser et slikt start-til-start-forhold mellom to oppgaver.

Figur 3: Fordi du sender plakater og invitasjoner til skriveren samtidig, har disse oppgavene et start-til-start-forhold.

• Ferdig-til-overflate. Finish-to-finish har ingenting å gjøre med varme forhold mellom finske statsborgere. Finish-to-finish - du gjettet det - betyr at to oppgaver må fullføres samtidig.
Anta at du forbereder årsrapporten for eventyrfirmaet ditt. Du må skaffe deg fotografier av reisemål og ha brosjyrekopien. Du må ha begge elementene i hånden før du kan videresende rapporten til skriveren. Hvis du angir en fullføringsavhengighet mellom disse to, tillater du begge oppgavene mest tid å fullføre (Hvorfor har bildene satt i fire uker når kopien ikke er klar?)