Ti måter å holde PowerPoint 2013-målgruppen din våkne - dummies

Hvis du har et publikum for PowerPoint 2013-presentasjonen, vil du at de skal bli underholdt - eller i hvert fall engasjert. Ingenting skremmer en offentlig høyttaler mer enn utsiktene til at publikum sovner under talen. Her er noen ting du kan gjøre for å forhindre at det skjer. (Yawn.)

Ikke glem din hensikt

For mange presentatører ramble igjen og igjen uten klar mening om hensikt. Fristelsen er å kaste inn hvert smart anførselstegn og enhver interessant godbit du kan mønstre som er enda eksternt relatert til temaet for presentasjonen din. Grunnen til at denne fristelsen er så sterk er at du sannsynligvis ikke har identifisert det du håper å oppnå med presentasjonen din. Med andre ord, du har ikke stengt ditt formål.

Ikke forveksle en presentasjonens tittel med det formål. Anta at du blir bedt om å gi en presentasjon til en potensiell klient på fordelene med selskapets nye, forbedrede, deluxe modell ChronSimplastic Infindibulator. Din hensikt i denne presentasjonen er ikke å formidle informasjon om den nye infindibulatoren, men for å overtale klienten til å kjøpe en.

Tittelen på presentasjonen din kan være Infindibulatorer for det 21. århundre, , men hensikten er "Overbevise disse sapene for å kjøpe en, eller kanskje to. “

Ikke bli slave på lysbildene dine

PowerPoint gjør slike flotte lysbilder som fristelsen er å la dem være showet. Det er en stor feil. Du er showet - ikke lysbildene. Lysbildene er bare visuelle hjelpemidler, laget for å gjøre presentasjonen mer effektiv, for ikke å stjele showet.

Lysbildene dine bør supplere din snakk, ikke gjenta det. Hvis du finner deg selv bare leser lysbilder, må du tenke på hva du legger på lysbildene. Lysbildene bør oppsummere viktige punkter, ikke bli skriptet for talen din.

Ikke overvelde publikum med unødvendig detaljering.

Den 19. november 1863 samlet en mengde 15 000 i Gettysburg for å høre Edward Everett, en av de største oratorene av tiden. Mr. Everett snakket om to timer om hendelsene som hadde skjedd under den berømte kampen. Da han var ferdig, reiste Abraham Lincoln for å levere et kort to-minutters postscript som er blitt den mest berømte talen i amerikansk historie.

Hvis PowerPoint hadde eksistert i 1863, ville Everett nok ha snakket i fire timer. PowerPoint ber deg nesten å snakke for mye. Når du begynner å skrive kuler, kan du ikke stoppe. Ganske snart har du 40 lysbilder for en 20-minutters presentasjon.Det er omtrent 35 mer enn du sannsynligvis trenger. Prøv å skyte for ett lysbilde hvert femte minutt av presentasjonen.

Ikke forsøm din åpning

Som du sier, får du bare en mulighet til å få et førsteinntrykk. Ikke kast bort det ved å fortelle en vits som ikke har noe å gjøre med emnet, be om unnskyldning for manglende forberedelse eller nervøsitet, eller oppgi legitimasjonene dine. Ikke pussyfoot rundt; få rett til poenget.

De beste åpningene er de som fanger publikums oppmerksomhet med en provoserende uttalelse, et retorisk spørsmål eller en overbevisende historie. En vits er ok, men bare hvis det setter scenen for emnet for presentasjonen.

Være relevant

Formålet med presentasjonen er å lede publikum til å si, "Meg også! "Dessverre, mange presentasjoner lar publikum tenke," så hva? "

Nøkkelen til å være relevant er å gi publikum medlemmer hva de trenger, og ikke det du synes er interessant eller viktig. De mest overbevisende presentasjonene er de som presenterer løsninger på virkelige problemer snarere enn meninger om hypotetiske problemer.

Ikke glem altaranropet

Hva ville en Billy Graham korstog være uten alteret samtalen? En bortkastet mulighet.

De beste presentasjonene er de som lokker publikum til handling. Det kan bety at du kjøper produktet, endrer livsstil, eller bare er interessert nok til å gjøre mer forskning på emnet ditt.

Men muligheten vil bli bortkastet hvis du ikke inviterer publikum til å svare på noen måte. Hvis du selger noe (og vi selger alt!), Gjør det klart hvordan publikum kan kjøpe. Fortell dem gratisnummeret. Gi dem en handout med lenker til nettsteder de kan gå til for mer informasjon. Be alle å synge akkurat som jeg er. Gjør alt du trenger.

Øvelse, praksis, praksis

Tilbake til god ol 'Abe: En eller annen måte ble ryktet begynt at Abraham Lincoln raskt skrev Gettysburg-adressen på toget, like før han kom inn i Gettysburg. I sannhet agonized Lincoln for uker over hvert ord.

Øv, øve, øve. Arbeid gjennom de harde stedene. Polsk åpningen og avslutningen og alle de vanskelige overgangene i mellom. Øv deg foran et speil. Videobånd selv. Ta deg selv.

Slapp av!

Ikke bekymre deg! Vær glad! Selv de mest begavede offentlige høyttalere er redd dum hver gang de går opp til podiet. Enten du snakker til en person eller 10 000, slapper av. Om 20 minutter vil det hele være over.

Uansett hvor nervøs du er, vet ingen det unntatt deg. Det vil si, med mindre du forteller dem. Nummer-en-regelen for panikkfjerning er å aldri unnskylde frykten din. Bak podiet kan knærne banker hardt for å blåse selv, men ingen andre vil legge merke til. Etter at du har svevet ned i armhulene og tørket av kjolen av haken din, vil folk si: "Var du ikke nervøs? Du virket så avslappet! "

Forvent den uventede

Planen på ting som går galt, fordi de vil.Projektoren kan ikke fokusere, mikrofonen kan gå død, du kan slippe notatene dine på vei til podiet. Hvem vet hva annet kan skje?

Ta ting i strid, men vær forberedt på problemer du kan forvente. Ta med et ekstra sett med notater i lommen. Ta med din egen mikrofon hvis du har en. Gjør en backup projektor klar hvis mulig.

Ikke kjedelig

Et publikum kan overse nesten alt, men en ting de aldri vil tilgi deg for, er kjedelig for dem. Fremfor alt, ikke bore publikum.

Denne retningslinjen betyr ikke at du må fortelle vitser, hoppe opp og ned, eller snakke fort. Vitser, overdreven hopping og rask tale kan være ufattelig kjedelig. Hvis du har et klart mål og holder deg til det, unngår unødvendig detalj og adresser virkelige behov - du vil aldri bli kjedelig. Bare vær deg selv og ha det gøy. Hvis du har det gøy, så vil publikum.