Ti PowerPoint 2013-kommandoer - dummies

Og så skjedde det at disse ti PowerPoint 2013-budene ble sendt ned fra generasjon til generasjon. Overhold disse budene, og det skal gå bra med deg, med datamaskinen din, og også med projektoren din.

I. Du vil ofte frelse ditt arbeid

Hver 2. eller 3. minutt, trykk Ctrl + S. Det tar bare et sekund å lagre filen, og du vet aldri når du blir utsatt for roterende strømbrudd (selv om du ikke bor i California).

II. Du skal lagre hver presentasjon i sin riktige mappe

Når du lagrer en fil, dobbeltklikker du mappen du lagrer den til. Det er altfor enkelt å lagre en presentasjon i feil mappe og deretter bruke timer på å søke etter filen senere. Du vil slutte å skylde på datamaskinen for å miste filene dine.

III. Du må ikke misbruke programmets formateringsfunksjoner.

Ja, PowerPoint lar deg sette hvert ord i en annen skrifttype, bruke 92 forskjellige farger på et enkelt lysbilde, og fyll hver siste piksel med tomt mellomrom med clip art. Hvis du vil at bildene dine skal se ut som løsepenger, fortsett. Ellers, hold det enkelt.

IV. Du skal ikke stjele opphavsrettsbeskyttet materiale.

Gitt et par minutter med Google eller en annen søkemotor, kan du sikkert finne det riktige bildet eller utklippet av utklippskunst for ethvert presentasjonsbehov som måtte oppstå. Men vær oppmerksom på at mange av disse bildene, tegningstegninger og mediefiler er opphavsrettsbeskyttet. Ikke bruk dem hvis du ikke har tillatelse.

V. Du skal følge ditt fargeskjema, automatisk layout og mal

Microsoft hyret et mannskap av utenlandske kunstnere for å velge farger for fargeskjemaer, arrangere ting med lysbildeseddelene, og opprette vakkert utformede maler. Humor dem. De liker det når du bruker sine ting. Ikke følg kjedet til de ferdigpakkede designene, men vær ikke fjernet langt fra dem, med mindre du har et godt kunstnerisk øye.

VI. Du skal ikke misbruke ditt publikum med en endeløs rekke søte animasjoner eller morsomme lyder.

PowerPoint-animasjoner er søte og noen ganger ganske nyttige. Men hvis du gjør en goofy animasjon på hvert lysbilde, så snart vil publikum bare tro at du er rar.

VII. Hold datamaskinens guruer lykkelige

Hvis du har en venn eller medarbeider som vet mer om datamaskiner enn du gjør, må du holde den personen glad. Kast ham eller henne en sporadisk Twinkie eller en pose med Cheetos. Behandle datamaskinen nerds som om de er mennesker. Tross alt, vil du at de skal være vennene dine.

VIII. Du skal sikkerhetskopiere dine filer hver dag

Ja, hver dag.En av disse dagene kommer du bare til jobb for å oppdage en haug med rubble hvor skrivebordet pleide å være. En føderal agent vil hente det som er igjen av datamaskinens tastatur og le. Men hvis du sikkerhetskopierer hver dag, vil du ikke miste mer enn en dags arbeid.

IX. Du skal ikke frykte noe ondt, for Ctrl + Z er alltid med deg.

Mars fremover med dristighet. Ikke sikker på hva en knapp gjør? Trykk på det! Klikk det to ganger hvis det får deg til å føle seg kraftig! Det verste som det kan gjøre er å ødelegge presentasjonen din. Hvis det skjer, kan du trykke Ctrl + Z for å sette ting tilbake slik de burde være.

Hvis du virkelig roter opp ting, lukk bare presentasjonen uten å lagre. Åpne deretter den tidligere lagrede versjonen. Tross alt, adlyd du det første budet, ikke sant?

X. Du får ikke panikk

Du er den eneste som vet at du er nervøs. Du vil gjøre det bra. Tenk publikum naken hvis det vil hjelpe. (Med mindre du gjør en presentasjon til en nudistklubb, og de faktisk er nakne, så prøv å forestille dem med klærne på dem.)