Oppgavekilder i Prosjekt 2013 - Dummies

Du kan angi en oppgavekalender for å bruke en annen base kalendermal fra den du valgte for prosjektkalenderen i Project 2013. Dette har forrang over prosjektkalenderen for oppgaven.

Anta at du velger Standard kalendermal for et prosjekt og en 24 timers oppgavekalendermal. Hvis du angir at oppgaven har en varighet på en dag, er det en 24-timers dag (forutsatt at de tildelte ressursene også bruker en kalender som gir en 24 timers tidsplan, for eksempel maskiner).

Følg disse trinnene for å endre innstillingene for en oppgavekalender:

1. Dobbeltklikk på oppgavenavnet.

   Dialogboksen Oppgaveinformasjon vises.

2. Klikk på kategorien Avansert.

3. Velg en annen basekalender på rullegardinlisten Kalender.

4. Klikk på OK-knappen for å lagre den nye kalenderinnstillingen.

Hvis en ressurs som er tilordnet en oppgave, har en endret kalender, fungerer ressursen bare i de bestemte timene som oppgavekalenderen og ressurskalenderen har til felles.

Kun arbeidsressurser har egne kalendere. Det skyldes at materielle ressurser belastes ikke etter tidsarbeid, men av enheter som brukes, og en kostnadsressurs er tildelt en fast kostnad som ikke er knyttet til hvilken tid som helst som jobbet på en oppgave.

Selv de mest ressursrike ressursene har bare så mange timer på en dag til jobb. Når du må håndtere variasjoner i ressursplaner, bør du vurdere å endre ressurskalendere.

Du kan endre basiskalenderen for hver arbeids ressurs og angi bestemte datoer som arbeidende eller ikke-arbeidende. Disse unntakene har forrang over prosjekt- og oppgavekalendere, og kontrollerer når en bestemt ressurs kan fungere.

Hvis ikke en ressurs har en helt unik arbeidsplan, må du ikke endre basemalekalenderen. For eksempel, hvis en ressurs vanligvis virker en dagskift, men jobber en nattskift for bare noen få dager i prosjektets levetid, må du ikke endre ressursens grunnkalenderen til Night Shift.

Med mindre prosjektet ditt har det mest detaljerte tidsnivået, hvor timer og ikke dager er de typiske måleenhetene for oppgaver, er det mer arbeid å gjøre disse typer endringene enn det er verdt.

Følg disse trinnene for å endre ressursens kalenderinnstillinger:

1. Vis en visning som inneholder en ressurskolonne, for eksempel visningen av ressursark.

   Velg bare visningen fra rullegardinlisten som vises når du klikker nederst på Gantt-diagramknappen på fanen Oppgave i båndet.

2. Dobbeltklikk et ressursnavn.

   Dialogboksen Ressursinformasjon vises.

3. Klikk på Endre arbeidstid-knappen på kategorien Generelt for å vise dialogboksen Endre arbeidstid.

   Utelatelser og arbeidsuke-fanene har innstillinger som er identiske med dem i dialogboksen Endre arbeidstid for oppgaver, men endringer som gjøres her, påvirker denne ressursen i stedet for oppgaven.

4. Klikk på dagen du vil endre i Klikk på en dag for å se sin Working Times-kalenderavdeling.

5. Klikk på fanen Arbeidsuke for å vise den; klikk deretter en tom rad, skriv inn et navn for unntaket, og trykk Enter.

   Hvis du vil redigere standard arbeidsuke for alle uker i året, la du [Standard] valgt i stedet. Hvis du vil markere en enkeltferie, bruker du fanen Unntak i stedet.

6. Klikk på unntaket du nettopp har opprettet, og klikk på Detaljer-knappen.

   Dialogboksen Detaljer for dette unntaket vises.

7. Velg dagen eller dagene som skal endres i listen Velg dag (er) på venstre side.

   Du kan klikke den første dagen, og deretter Shift + klikk for å velge en rekke tilstøtende dager, eller Ctrl + klikk for å velge uoverensstemmende dager.

8. For å angi arbeidstider for disse unntakene, velg enten Ikke-arbeidende eller Arbeidsforhold-knappen.

9. Hvis du valgte sistnevnte alternativ i trinn 8, skriv inn et tidsintervall i feltene Fra og Til.

   For å slette en rad i Fra og Til-området, klikk på radnummeret og trykk Slett.

   Sett inn to eller flere sett med tall (for eksempel 8 til 12 og 1 til 5) i start- og sluttkolonnene for å angi antall timer (for eksempel å bygge inn en lunsjpause).

10. Angi rekkevidden av gjentakelse.

    Angi startdato for forekomsten, velg Avslutt etter -knappen, og skriv inn antall forekomster, eller velg Slutt av i stedet og skriv inn sluttdatoen for gjentakelsen.

    

11. Klikk på OK-knappen for å lukke dialogboksen Endre arbeidstid og lagre disse endringene.

Micromanaging ikke-arbeidstid for ressursene dine kan ikke gi deg tid til å gjøre noe annet, så unngå denne trangen. For eksempel, hvis noen tar av en halv dag for legenes avtale, må du ikke blokkere av en dag. Men hvis en ressurs tar en to-ukers ferie eller en tre måneders sabbatsperiode, bør du nok endre den ressursens kalender.

Ressurser kan fungere overtid, selv om kalendere deres sier at de er 9 til 5, selv om du må fortelle Project 2013 for å planlegge overtidsarbeid. Du kan også angi en annen sats som skal betales for overtidsarbeid for den ressursen.