Video: Hands-on: Specialized ANGi $49 Crash Detection Pod 2024
De fleste oppgaver i et prosjekt har en varighet, enten det er ti minutter eller et år eller noe i mellom. Å bestemme hvor fint å bryte opp oppgavene dine kan påvirke hvor effektivt du bruker Microsoft Project for å spore fremgang på oppgavene: Oppgaver som går over et år er vanligvis for brede, og oppgaver som tar ti minutter er for smale. Uansett hva ditt beste gjetning på oppgavets varighet er, kan Project ta imot deg.
Hvis prosjektet ditt skal løpe i en dagsdag, kan det være fornuftig å komme til nivået på ti minutter. I de fleste prosjekter er imidlertid en så fin detaljert timing ikke fornuftig fordi den slår bort poenget med alle sporings- og rapporteringsfunksjonene til Project. (Det er sant hvis du ikke har folk som sporer deres fremgang minutt for minutt, men i så fall, hva mer ville de ha tid til å gjøre?) På forsiden antyder du at du definerer prosjektet på en 12 måneders lang oppgave for bredt til nøyaktig å holde rede på alt som kan skje i et år.
Som med all oppgaveinformasjon, kan du skrive inn en varighet i et Gantt-diagramark eller i dialogboksen Oppgaveinformasjon. Følg disse trinnene for å skrive inn en varighet ved å bruke dialogboksen:
1. Dobbeltklikk på en oppgave for å vise dialogboksen Oppgaveinformasjon.
2. Om nødvendig, klikk kategorien Generelt for å vise den.
3. I boksen Varighet bruker du spinner-pilene for å øke eller redusere varigheten.
4. Hvis de gjeldende varighetsenhetene ikke er hensiktsmessige (for eksempel dager når du vil ha timer), skriv inn en ny varighet i boksen Varighet.
Nye oppgaver blir opprettet med en estimert varighet på en dag med mindre du endrer varigheten. Du kan bruke følgende forkortelser for forskjellige tidsenheter:
• m: Minutter
• h: Timer
• d: Dager
• w: Uker
• mo: Måneder
Ikke anta at endring av start- og sluttdatoer for en oppgave endrer varigheten - det gjør det ikke t. Du må manuelt endre varigheten; Hvis du ikke gjør det, vil prosjektplanen ikke være hva du har til hensikt å være.
5. Klikk OK for å godta varighetsinnstillingen.
Hvis du ikke er sikker på tidspunktet for en bestemt oppgave, og vil varsle folk om din mangel på sikkerhet, eller hvis du trenger en måte å finne slike oppgaver og angi mer solid timing når du har bedre informasjon, velger du Estimert merk av i boksen (på fanen Generelt) når du legger inn varigheten. Bruk deretter et filter for oppgaver med estimerte varigheter.
