Prosjektledelse: Arbeide med risiko i prosjekt 2016 - dummies

Prosjektledere vet at alle prosjekter har risiko. For mange ukjente faktorer er mulig for deg å kunne forvente at prosjektet ditt skal gå akkurat som planlagt. For å ta hensyn til disse ukjente elementene, ta deg tid til å følge disse trinnene:

1. Arbeid med teamet ditt for å lage en liste over alle mulige farer. Analyser WBS, tidsplan, budsjett, teknisk dokumentasjon og annen dokumentasjon du kan få hendene på.

2. Beregn sannsynligheten for at risikoen du har identifisert, vil oppstå, og avgjøre deres innflytelse.

   Risikoer kan for eksempel påvirke tidsplanen, budsjettet, omfanget, kvaliteten, interessenttilfredsheten eller et annet mål.

3. Prioritere risikoen av de som har størst innvirkning og sannsynlighet.

4. Utvikle en responsplan for risikoer som sannsynligvis vil få betydelig innvirkning hvis de oppstår. Svarene kan inkludere disse strategiene:

   • Unngå risikoen helt, finn en annen måte å utføre en oppgave på, eller eliminere den risikable delen av prosjektet.

   • Reduser risikoen ved å redusere sannsynligheten eller virkningen av hendelsen (eller begge)

   • Overfør risikoen til noen andre (som en leverandør) for å håndtere

   • Skal risikoen for noen som kan gjøre noe med det, for eksempel en sponsor eller programleder

   • Godta risikoen, enten med en beredskapsplan eller beredskapsreserve

5. Oppdater prosjektplanen.

   Inkluder arbeid, ressurser, tid og finansiering som er nødvendig for å implementere risikoresvarene etter behov.