Video: Prosjektportalen - Usikkerhet og risiko i prosjekter 2024
Prosjektledere vet at alle prosjekter har risiko. For mange ukjente faktorer er mulig for deg å kunne forvente at prosjektet ditt skal gå akkurat som planlagt. For å ta hensyn til disse ukjente elementene, ta deg tid til å følge disse trinnene:
-
Arbeid med teamet ditt for å lage en liste over alle mulige farer.
Analyser WBS, tidsplan, budsjett, teknisk dokumentasjon og annen dokumentasjon du kan få hendene på.
-
Beregn sannsynligheten for at risikoen du har identifisert, vil oppstå, og avgjøre deres innflytelse.
Risikoer kan for eksempel påvirke tidsplanen, budsjettet, omfanget, kvaliteten, interessenttilfredsheten eller et annet mål.
-
Prioritere risikoen av de som har størst innvirkning og sannsynlighet.
-
Utvikle en responsplan for risikoer som sannsynligvis vil få betydelig innvirkning hvis de oppstår.
Svarene kan inkludere disse strategiene: Unngå risikoen helt, finn en annen måte å utføre en oppgave på, eliminere den risikable delen av prosjektet, redusere sannsynligheten eller virkningen av hendelsen (eller begge deler), overfør risikoen til noen andre (for eksempel en leverandør) for å håndtere eller akseptere risikoen.
-
Oppdater prosjektplanen.
Inkluder arbeid, ressurser, tid og finansiering som er nødvendig for å implementere risikoresvarene etter behov.