Prosjekt 2016 For Dummies Cheat Sheet - dummies

Av Cynthia Snyder

Prosjekt 2016, den nyeste inkarnasjonen av Microsofts populære prosjektstyringsprogramvare, tilbyr en enorm rikdom av funksjonalitet. Microsoft Project 2016 er imidlertid sannsynligvis ikke som noen annen programvare du noensinne har brukt, så mastering det kan virke som en skremmende prosess. Dette Cheat Sheet gir deg tips og triks for å gjøre det du gjør hver dag som prosjektleder.

Slik lager du skjemaet med Microsoft Project 2016

Microsoft Project 2016 gjør det enkelt å angi prosjektplanen. I bare ti enkle trinn, vil du være på vei til prosjektledelse suksess!

1. Skriv inn prosjektinformasjonen, for eksempel prosjektnavn og startdato.

2. Utvikle en arbeidsavbruddstruktur for å organisere arbeidet ditt.

3. Skriv inn oppgaver som trengs for å opprette WBS-leveransen.

   Ikke glem å indikere om du vil ha manuelle eller automatisk planlagte oppgaver, og oppgavetypen.

4. Koble opp oppgavene dine for å vise avhengigheter og opprett et nettverksdiagram

5. Skriv inn ressursene som vil jobbe med prosjektet, deres pris / rente og tiden de har tilgjengelig.

6. Estimere innsatsen eller varigheten for hver oppgave.

7. Tilordne ressurser til hver oppgave.

8. Løs eventuelle ressurskonflikter.

9. Balanseplan, kostnad, ressurs og ytelsesbegrensninger for å møte interessentens forventninger.

10. Baseline timeplanen din.

12 Microsoft Project 2016 snarveier

Microsoft Project 2016 maksimerer effektiviteten når du administrerer prosjekter - men Project 2016-snarveier sparer også tid på tastaturet. Her er noen hurtigtaster du vil bruke hele tiden når du bygger og arbeider med en prosjektplan.

Tastetrykk	Resultat
Ctrl + N	Åpner et nytt tomt prosjekt
Alt + Hjem	Flytter til begynnelsen av prosjektet
Alt + End	Flytter slutten av et prosjekt
Alt + Høyre pil	Flytter tidslinjen til høyre
Alt + Venstre pil	Flytter tidslinjen til venstre
Skift + F2	Åpner dialogboksen Oppgaveinformasjon
Ctrl + F	Viser dialogboksen Finn
Ctrl + Z	Klarer forrige handling
Ctrl + P	Viser forhåndsvisningen i Backstage
Ctrl + S < Lagrer filen	Alt + Skift + Hyphen (-)
Skjuler undertekster	Alt + Skift + Pluss tegn (+)
Viser undertekster	Nyttige nettsteder å hale Microsoft Project 2016 Ekspertise < Enten du vurderer prosjektledelse som en kunst eller ferdighet, hjelper Microsoft Project 2016 deg til å gjøre det bedre. Forbedre Microsoft Project-kompetansen ved å besøke nettsteder som tilbyr maler og tredjeparts tillegg til Microsoft Project og annen prosjektledelsesinformasjon.Ta en titt på følgende nettsteder:

Project Management Institute

Project Management. no

• Maler. kontor. no