Prosjekt 2016 AutoFilter-funksjonen - dummies

Prosjekt 2016 AutoFilter-funksjonen er slått på som standard for alle nye tidsplanfiler. Pilene vises i kolonneoverskriftene i det viste arket. Når du klikker på pilen i kolonnen Ressursnavn, for eksempel, er navnet på hver ressurs som er tilordnet oppgaver i prosjektet oppført i alfabetisk rekkefølge, sammen med andre filtrerings- og sorteringsvalg. Se følgende figur for et eksempel.

Fjern merket i avkrysningsboksen ved siden av et hvilket som helst element for å skjule det.

I AutoFilter-listen for en kolonne velger du avmerkingsbokser for å kontrollere hvilke elementer som vises på skjermen. Utvalgte elementer vises, og de valgte elementene er skjult av filteret. Hvis du vil vise bare noen få elementer, fjerner du merket Velg alt først for å fjerne merkingen av alle elementer, og merk av i boksene ved siden av enkelte elementer for å velge dem. Klikk deretter OK og filteret ditt blir brukt.

Du kan også velge alternativet Filter fra en AutoFilter-meny for å få tilgang til forhåndsdefinerte filtre. For eksempel viser denne figuren det forhåndsdefinerte Is Greater Than-filteret som er tilgjengelig for de kostnadsrelaterte feltene i Kostnadstabellen. I dette tilfellet viser filteret en hvilken som helst oppgave med en kostnad (total kostnad) mellom $ 2 000 og $ 4 000.

AutoFilter-valgene er spesifikke for hvert felt.

Følg disse trinnene for å bruke AutoFilter:

1. Vis visningen og tabellen som inneholder feltene (kolonnene) du vil filtrere. Pilene vises øverst i hver kolonne.
2. Klikk pilen på kolonnen du vil filtrere.
3. Bruk undermenyen Filtre til å velge et filter.

   Velg et forhåndsdefinert filter. Hvis du for eksempel filtrerer for oppgavskostnad, kan du velge filtre i kolonnen Total kostnad som ser etter kostnader som er større enn, lik eller mindre enn angitte beløp. Du kan også sette opp et annet filter som ser etter kostnader mellom to angitte mengder. Fjern filtret fra Feltnavn valg fjerner et tidligere brukt filter.

4. Klikk på OK-knappen.

   Enhver oppgave som ikke oppfyller kriteriene dine, forsvinner midlertidig fra visningen.

Hvis du vil bruke utheving på elementer som oppfyller filterkriteriene dine, i stedet for å fjerne ikke-samsvarende objekter fra visning, bruker du Highlight-listen i datagruppen på kategorien Vis. Denne listen fungerer som filteret gjør, bortsett fra at det fremhever gjeldende oppgaver.