Nettverk av en Access Database - dummies

Hvis du vil dele en Microsoft Access-database blant flere nettverksbrukere, vær oppmerksom på noen få spesielle hensyn. Her er de viktigste:

• Når du deler en database, kan flere enn én bruker prøve å få tilgang til den samme platen samtidig. Denne situasjonen kan føre til problemer hvis to eller flere brukere prøver å oppdatere posten. For å håndtere denne potensielle trafikkmeldingen, låser Access opptaket slik at bare en bruker av gangen kan oppdatere den. Tilgang bruker en av tre metoder for å låse opp:

1. Redigert opptak: Denne metoden låser en plate når en bruker begynner å redigere en plate. For eksempel, hvis en bruker henter en post i et skjema som gjør at opptaket kan oppdateres, Access låser opptaket mens brukeren redigerer det slik at andre brukere ikke kan redigere platen til den første platen er ferdig.
2. Ingen Låser: Denne metoden betyr ikke egentlig at posten ikke er låst. I stedet betyr ingen låser at posten ikke er låst til en bruker skriver en endring i databasen. Denne metoden kan være forvirrende for brukerne fordi den gjør det mulig for en bruker å overskrive endringer som er gjort av en annen bruker.
3. Alle poster: Alle poster låses hele bordet når en bruker redigerer noen post i tabellen.

• Tilgang lar deg dele en database slik at skjemaene, spørringene og rapportene lagres på hver brukers lokale diskstasjon, men dataene i seg selv er lagret på en nettverksstasjon. Denne funksjonen kan gjøre databasen kjører mer effektivt på et nettverk, men det er litt vanskeligere å sette opp. (For å dele en database, velg Verktøy → Databaseprogrammer → Databasesplitter.)
• Tilgang inkluderer innebygde sikkerhetsfunksjoner som du bør bruke hvis du deler en Access-database fra en Windows-klientdatamaskin. Hvis du lagrer databasen på en domeneserver, kan du bruke serverens sikkerhetsfunksjoner for å beskytte databasen.
• Tilgang oppdaterer automatisk skjemaer og dataark hvert 60 sekund. På den måten, hvis en bruker åpner et skjema eller dataark og en annen bruker endrer dataene noen få sekunder senere, ser den første brukeren endringene innen ett minutt. Hvis 60 sekunder er for lang (eller for kort) et intervall, kan du endre oppdateringshastigheten ved å bruke fanen Avansert i dialogboksen Alternativer.