Nettverksdata: Backup Retention - dummies

Nå som du sikkerhetskopierer dataene dine på riktig og riktig måte - hvor lenge og hvor mange av disse sikkerhetskopiene holder du ? Ikke å ha en god sikkerhetskopieringsplan kan være så katastrofal som å ha ingen sikkerhetskopier i det hele tatt.

Ikke prøv å kutte kostnader ved å kjøpe en backup-tape og gjenbruk den hver dag. Hva skjer i torsdag når du finner ut at en viktig fil ble slettet ved et uhell på tirsdag? Fordi filen ikke eksisterte på onsdag, vil den ikke være på onsdagens backup tape og det er ikke lenger en mandagskopi.

Den sikreste ordningen er å bruke en ny backup tape hver dag og holde alle dine gamle bånd i et hvelv. Umiddelbart, kan kassevolven din begynne å se på lageret der de lagret Paktens Ark på slutten av Raiders of the Lost Ark.

Som et kompromiss mellom disse to ekstremer, kjøper de fleste brukere flere bånd og roter dem. På den måten har du alltid flere backup-bånd for å falle igjen, bare hvis filen du trenger ikke er på det nyeste sikkerhetskopibåndet. Denne teknikken er tape rotasjon, , og flere variasjoner brukes vanligvis:

• Den enkleste tilnærmingen er å kjøpe tre bånd og merke dem A, B og C. Du bruker båndene daglig på hverandre: A den første dagen, B den andre dagen, C den tredje dagen; da den fjerde dagen, den femte dagen, den sjette dagen og så videre.

  På en gitt dag har du tre generasjoner av sikkerhetskopier: dagens, gårsdagens og dagen før i gårsdagens. Datamaskinen liker å kalle disse båndene bestefar, far, og sønn .

• En annen enkel tilnærming er å kjøpe fem kassetter og bruke en hver dag i arbeidsugen.

• En variant av det forrige punktet er å kjøpe åtte bånd . Ta fire av dem og skriv Tirsdag på en etikett, Onsdag på den andre, Torsdag på den tredje og Fredag ​​ på fjerde merkelapp.

  På de andre fire båndene, skriv Mandag 1, Mandag 2, Mandag 3, og Mandag 4. Nå, takk en kalender på veggen nær datamaskinen og nummer alle Mandager i året: 1, 2, 3, 4, 1, 2, 3, 4, og så videre.

  På tirsdag til fredag ​​bruker du riktig daglig sikkerhetstape. Når du kjører en full backup på mandag, kan du konsultere kalenderen for å bestemme hvilken mandagstape du skal bruke. Med denne ordningen har du alltid fire uker verdt av mandag backup tap, pluss individuelle backup tapes for resten av uken.

• Hvis bokføringsdata bor på nettverket, ta en sikkerhetskopi av alle filene dine (eller i det minste alle regnskapsfilene dine) umiddelbart før du lukker bøkene hver måned. deretter behold disse sikkerhetskopiene for hver måned i året .Dette betyr ikke nødvendigvis at du skal kjøpe 12 ekstra bånd. Hvis du bare sikkerhetskopierer regnskapsfilene dine, kan du trolig passe alle 12 måneder på et enkelt tape.

  Bare vær sikker på at du sikkerhetskopierer alternativet "legg til kassett" i stedet for "slettetape", slik at det forrige innholdet i båndet ikke ødelegges. Behandle også denne regnskapsmessige sikkerhetskopien som helt adskilt fra din normale daglige backuprutine.

Hold minst en ny, full backup på et annet sted. På den måten, hvis kontoret din skulle bli offer for en katastrofe, kan du gjenopprette dataene dine fra sikkerhetskopien du lagret offsite. Pass på at personen som har fått oppdraget å ta sikkerhetskopiene til denne off-site-plasseringen, er troverdig.