Video: Cheat Sheet & Shortcuts - Excel 2016 [24/24] 2024
Av Nancy C. Muir
Microsoft Office Project 2007 hjelper deg med å holde prosjektene dine på rette spor, administrere ressursene dine og legge frem dine fremskritt på nett. Med Project 2007 kan du opprette en prosjektplan, administrere dine menneskelige ressurser og stramme tidspunktet for et prosjekt når ting begynner å glide. Som med hvilket som helst program, kan hurtigtaster og nyttige nettsteder gjøre livet enklere.
Slik løser du menneskeskapskonflikter med Microsoft Office Project 2007
Når et medlem av prosjektgruppen er samlet i ditt Microsoft Office Project 2007-prosjekt, kan du ta skritt for å rette opp problemet ved hjelp av følgende forslag. Husk at omstendighetene i prosjektet ditt avgjør om en bestemt løsning er brukbar. For eksempel kan du bare legge til ressurser hvis budsjettet tillater det, og du kan øke en persons tilgjengelighet til prosjektet bare ved å sjekke med den personen - og hennes sjef - for å være sikker på at det er greit.
Prøv disse tipsene for å håndtere arbeidsbelastningen:
-
Endre ressursens tilgjengelighet til prosjektet. For eksempel, endre personens tilgjengelighet fra 50 prosent til 100 prosent.
-
Endre oppgaver for å ta medarbeiderne av noen oppgaver i konfliktens tidsramme.
-
Flytt en oppgave som den overbelastede personen er tilordnet til en senere dato, eller endre oppgavens avhengighetsforhold.
-
Legg til en annen person i en oppgave som forårsaker at ressursen blir overbooket. Dette gjør det mulig å fullføre oppgaven før og frigjøre den primære personen tidligere.
-
Bytt den overordnede personen med en annen på enkelte oppgaver. Prøv Guiden for ressursbytte for å få hjelp med dette.
-
Gjør endringer i ressursbasiskalenderen slik at ressursen kan fungere mer tid i en uke.
Slik oppretter du en prosjektplan i Microsoft Office Project 2007
Du kan bruke prosjektguiden i Microsoft Office Project 2007 for å gå gjennom et prosjekt. Men hvis du foretrekker å gjøre ting selv, følg denne hendige sjekklisten for å hjelpe deg med å bygge en prosjektplan:
-
Skriv inn prosjektinformasjon (for eksempel startdato).
-
Sett opp arbeidskalenderen din.
-
Lag oppgaver, angi informasjon om varighet.
-
Lag milepæler (oppgaver med null varighet) i prosjektet ditt.
-
Organiser oppgavene dine i faser, ved hjelp av Prosjektets disposisjonsstruktur.
-
Opprett avhengighet mellom oppgaver, legg til begrensninger hvis det er hensiktsmessig.
-
Lag ressurser, tilordne pris / rente og ressurskalenderinformasjon.
-
Tilordne ressurser til oppgaver.
-
Løse ressurskonflikter.
-
Gjennomgå total varighet og kostnad for prosjektet, gjør justeringer om nødvendig.
-
Angi en basislinje.
Når du har fullført disse oppgavene, er du klar til å starte prosjektet, følge fremdriften og rapportere det fremgang til ledelsen ved hjelp av prosjektrapporter eller ved å skrive ut tidsplanen din eller dele den på nettet.
Nyttige nettsteder for å jobbe med Microsoft Office Project 2007
Når du administrerer prosjekter med Microsoft Office Project 2007, kan du alltid bruke et nyttig nettsted. Følgende liste inneholder lenker til noen nyttige prosjektledelsesrettede nettsteder, samt noen få nettsteder der du kan få tilgang til prosjektmaler eller tredjeparts tilleggsprogram for prosjekt:
-
Microsoft Template Gallery
-
Microsoft Enterprise Project Management Solutions
-
AllPM, Internasjonalt Institutt for læring, Prosjektlederens hjemmeside
-
Amerikansk samfunn for fremmende prosjektledelse
-
Internasjonal prosjektledelsesforening
-
Prosjektledelsesinstitutt
-
Prosjektledelse. com
Slik reduserer du prosjekttid med Microsoft Office Project 2007
Du estimerer lengden på et prosjekt så godt du kan, men hvis prosjektet ditt for Microsoft Office Project 2007 tar lengre tid enn du forventet, kan du prøve følgende metoder for å stramme timingen:
-
Endre avhengigheter slik at oppgaver kan starte raskere, om mulig.
-
Opprett overlappende avhengigheter der det er hensiktsmessig.
-
Reduser mengden av slakk (men aldri bli kvitt alt!) På individuelle oppgaver.
-
Legg til ressurser til innsatsstyrte oppgaver for å få dem til å bli ferdig tidligere.
-
Vurder om prosjektet ditt kan klare seg uten bestemte oppgaver (for eksempel en annen Q & A-testfase eller en ledelsesvurdering av en pakkedesign).
-
Outsource en fase av prosjektet ditt når interne menneskelige ressurser ikke kan fullføre det fordi de er opptatt med andre oppgaver.
Microsoft Office Project 2007 Tastaturgenveier
Som enhver god programvare tilbyr Microsoft Office Project 2007 tastaturgenveier som hjelper deg med å administrere prosjektene dine med færre tastetrykk. Snarveier du vil bruke hele tiden når du bygger og arbeider med en Prosjektplan, inkluderer de i følgende tabell:
| Tastetrykk | Resultat |
|---|---|
| Sett inn | Setter inn ny oppgave |
| Ctrl + K | Innlegger hyperkobling |
| F7 | Begynner stavekontroll |
| Alt + F10 | Tilordner ressurser |
| Skift + F2 | Åpner dialogboksen Oppgaveinformasjon |
| F1 | Åpner Microsoft Project Help < Ctrl + F |
| Viser dialogboksen Finn | Ctrl + F2 |
| Lenker valgte oppgaver | Ctrl + G |
| Viser Gå til dialogboksen | Ctrl + H |
| Skjermer dialogboksen Finn / erstatt | Ctrl + Z |
| Gjør den forrige handlingen | Ctrl + Y |
| Gjentar den ubesvarte handlingen | Ctrl + P |
| Viser dialogboksen Skriv ut | Ctrl + N |
| Åpner ny prosjektoppgavepanel | Ctrl + O |
| Åpner dialogboksen Åpne | Ctrl + T |
| Tilgang til bedriftens ressursdata | Ctrl + S |
Lagrer filen
Redaktørens valg
Hvordan finne hjelp med Yammer - dummiesYammer er et utrolig enkelt sted å bruke for all din virksomhet behov. Men som med noe teknologi relatert, kan det komme en tid når du står overfor et spørsmål eller et problem, og trenger hjelp med å finne en løsning. Støtte på Yammer-nettstedet Et godt sted å starte når du har problemer ... 
Hvordan du følger bestemte emner og forfattere i SlideShare - dummiesFølger bestemte emner og forfattere i SlideShare gir deg mulighet til å filtrere lysbilder og bare presenteres de som du er interessert i. SlideShare er et åpen kildekode, Web 2.0-basert program som gjør det mulig for alle som helst i verden å lage og legge inn presentasjoner. Hvis du er interessert i for eksempel åndelighet som en ... Redaktørens valg
Slik konverterer du tekst til en tabell i Word - dummiesWord 2013 lar deg konvertere tekst til et bord med noen få enkle klikk - hvis du allerede har litt tekst som er delt inn i rader og kolonner med faner, kommaer eller noe annet konsistent tegn. For konvertering til arbeid, må den eksisterende teksten avgrenses med et konsistent tegn for å skille mellom kolonnene. ... 
Hvordan kontroller valgmuligheter i Word 2013 - dummiesAlle dokumentbeskyttelsesalternativer og innstillinger holdes inne ett sted, begravet dypt i Word 2013. Før du kan gjøre endringer, må du komme til prøvingsalternativene. Slik kommer du dit: Klikk på kategorien Filer. Velg Valg på Fil-fanens meny. Velg Proofing fra venstre side i vinduet Ordalternativer. ... 
Hvordan du konverterer tekst til tabell i Word 2010 - dummiesHvis du begynte å jobbe med ditt Word 2010 dokument før du oppdaget Tabell-kommandoen, har du sannsynligvis lister opprettet ved hjelp av tabbed-tekst. I så fall kan du enkelt konvertere teksten til et bona fide-bord. Og hvis du bestemmer deg etter endringen du vil frigjøre teksten din fra, begrenser ... Redaktørens valg
Hvordan å overvinne obsessiv handling for å øve oppmerksomhet Mindfulness - dummiesEn av de vanligste obsessive avhengighetene folk har er arbeid. Noen tror at de ikke kan jobbe og øve oppmerksomhet, men det er ikke sant. Tenk på denne typiske situasjonen. Hva startet som en 9 a. m. til 5 s. m. jobb kan lett bli en 5 a. m. til 9 s. m. jobb. Naturligvis må du jobbe og tjene ... |
