Manuell skjema versus automatisk skjema i prosjekt 2013 - dummies

En av de mest verdifulle aspektene som tilbys av Project 2013 har tradisjonelt vært evnen til å beregne oppgaveplaner når du endrer prosjektstart dato eller en endring i en oppgaves tidsplan påvirker en eller flere avhengige (koblede) oppgaver. Denne kraftige oppførelsen sparer prosjektlederen - deg - fra å måtte revurdere og gjenopprette datoer for å omplassere oppgaver gjennom hele prosjektet.

Men flip-sider til fordelene med automatisering eksisterer alltid, og når det gjelder prosjektplanlegging, kan automatisk planlegging føre til uønskede tidsplanendringer basert på programvareadferd og ikke på menneskelig ekspertise.

For å beholde de nyttige aspektene ved automatisering som gjør planlegging mindre tidkrevende, samtidig som prosjektlederne beholder tidsplanskontroll når det er nødvendig, tillater Project 2013 brukerstyrt planlegging .

I brukerstyrt planlegging kan du velge en av disse planeringsmodusene for hver oppgave:

• Auto Schedule: Prosjektet beregner oppgaveplaner for deg basert på prosjektets startdato og slutt dato, oppgaveavhengigheter, kalendervalg og ressursplanlegging.

• Manuelt: Prosjektet lar deg hoppe over varigheten og datoene og spesifisere dem senere. Når du oppgir varighet og datoer, løser prosjektet timeplanen for oppgaven, og flyttes ikke med mindre du gjør det manuelt. De manuelt planlagte oppgavene flytter om du omplanerer hele prosjektet, i de fleste tilfeller. Gantt-stolpene for manuelt planlagte oppgaver varierer også i utseende fra de for automatisk planlagte oppgaver.

Indikatoren for automatisk planlagte og manuelt planlagte oppgaver er nederst i prosjektvinduet. Prosjektfilen kan ha alle manuelt planlagte oppgaver eller alle automatisk planlagte oppgaver - eller en hvilken som helst blanding av de to. Som standard vil alle oppgaver du lager, bruke den manuelt planlagte modusen.

Du kan endre oppgavemodus på to måter:

• For det totale prosjektet: For å endre modusen for alle nye oppgaver, velg Oppgave-fanen, klikk Modus i gruppen Oppgaver, og velg deretter Auto Schedule eller Manuelt Planlegg fra menyen.

• Enhver oppgave: Hvis du vil endre oppgavemodus for en individuell ny oppgave eller en oppgave som du tidligere har skrevet inn i tidsplanen, klikker du på Oppgave-fanen på båndet og deretter klikker du enten manuelt planlegg eller automatisk planlegging i Planleggingsgruppen.

  Eller i arket, klikker du på Oppgavemodus-cellen for oppgaven, klikker på rullegardinpilen som vises, og klikker enten Manuelt planlagt eller Automatisk planlagt i rullegardinlisten.

  

Du må balansere ønskene til ditt indre kontrollfreak mot behovet for å være en effektiv prosjektleder når du skal bestemme hvor ofte du skal bruke manuell planlegging. Selv om manuell planlegging hindrer Project fra å flytte oppgaver som du vil bli satt i tidsplanen, kan det hende du må redigere planene for dusinvis av avhengige oppgaver i et langt eller komplisert prosjekt.

Den beste balansen - spesielt for begynnelsen av prosjektledere - kan være å bruke manuell planlegging sparsomt.