Gjør avhengighetsforbindelsen i prosjektet 2013 - dummies

Å gjøre avhengighetsforhold i Project 2013 er enkelt: Du opprett en avhengighet, velg avhengighetstype, og bygg inn lagringstid eller ledetid. Den vanskelige delen ligger i å forstå hvordan hver type avhengighet påvirker planen din når prosjektet ditt går, og du begynner å registrere den faktiske aktiviteten som ressursene utfører på oppgavene.

Når du oppretter en avhengighet, er det et standard-til-start-forhold som standard: En oppgave må fullføres før en annen kan starte. Hvis det bare er den typen av avhengighet du vil ha, er det alt der er til det.

Hvis det ikke er den typen du vil, etter at du har opprettet denne linken, kan du redigere den for å endre avhengighetstypen eller bygge inn lag eller ledetid. Derfor, hvis du ikke er forsiktig med hvordan du velger oppgavene, vil avhengighetspilen gå bakover i tidsplanen.

Følg disse trinnene for å opprette en enkel ferdigstart-kobling:

1. Vis Gantt-diagramvisning, og kontroller at de to oppgavene du vil koble til, er synlige.

   Det kan hende du må kollapse noen oppgaver i prosjektet ditt eller bruke Zoom-knappen på fanen Vis for å passe til flere oppgaver på skjermen.

2. Klikk forløperoppgaven, og Ctrl + klikk etterfølgeroppgaven, og når begge oppgavene er uthevet, klikk på Kjedelink-ikonet på fanen Oppgavefil.

   Du kan fortsette å holde nede Ctrl-tasten og markere så mange oppgaver som du vil koble sammen.

Du kan koble flere oppgaver på rad i et slutt-til-forhold-forhold ved å klikke på den første oppgaven og dra til den siste oppgaven. Når du slipper museknappen, klikker du på Chain Link-ikonet for å koble alle oppgavene i rekkefølge.

Beste praksis er å knytte bare deltakere, som representerer det faktiske arbeidet som utføres, ikke oppsummeringsoppgavene. Ctrl + klikk-metoden er nyttig for å hoppe over sammendragsoppgaver når du velger oppgaver for å koble.

Også om du bruker musen eller koblingsoppgaver-knappen for å dra mellom oppgaver, blir oppgaven som er valgt først alltid forgjengeren. Derfor, hvis du ikke er forsiktig med hvordan du velger oppgavene, flyttes avhengighetspilen bakover i tidsplanen.

For å opprette en kobling i dialogboksen Oppgaveinformasjon eller for å endre et eksisterende forhold, merk av oppgavens ID-nummer for forgjengeroppgaven, og følg disse trinnene:

1. Dobbeltklikk etterfølgeroppgaven.

   Dialogboksen Oppgaveinformasjon åpnes for den valgte oppgaven.

2. Klikk kategorien Forgjengere.

   På denne kategorien kan du bygge så mange avhengighetsforhold som du vil.

   

3. Skriv inn et ID-nummer for forgjengeroppgaven i ID-feltet.

   Alternativt kan du velge oppgaven fra rullegardinlisten Oppgavenavn. Alle oppgavene du allerede har inngått i prosjektet, vises. Hvis du vil vise denne listen, klikker du på neste tomme oppgavenavn-celle og klikker deretter på rullegardinlisten pilen som vises.

4. Trykk på Tab.

   Oppgavnavnet og standardavslutningsbegrensningstypen som viser 0d (ingen dager, som er standard tidsenhet) av lagringstid, skrives automatisk inn.

5. Klikk på Type-kolonnen, og klikk på pilen som vises for å vise avhengighetstyper, og klikk deretter på riktig avhengighet for situasjonen din.

6. Hvis du vil legge til lag eller ledetid, klikker du Lag-feltet og bruker spinner-pilene som ser ut til å angi tid.

   Klikk opp til et positivt tall for lagringstid, eller klikk ned til et negativt nummer for ledetid.

7. Gjenta trinn 3 til 6 for å opprette flere avhengighetsforhold.

8. Når du er ferdig, klikker du OK for å lagre avhengighetene.

For å taste inn en kobling mellom oppgaver velger du begge oppgavene og trykker deretter Ctrl + F2. For å fjerne koblingen, trykk Ctrl + Shift + F2.

En annen måte å angi avhengighet på er å utvide oppgavelinjen til du ser kolonnen Forgjengere. Du kan skrive oppgavnummeret til forgjengeroppgaven direkte inn i den kolonnen.