Hvordan man arbeider med diagramdata i PowerPoint 2013 - dummies

Dataene som gir tallene plottet i et PowerPoint 2013-diagram, lagres i en Excel-arbeidsbok. Avhengig av hvordan du opprettet diagrammet, kan denne Excel-arbeidsboken enten være et eget arbeidsbokdokument eller være innebygd i PowerPoint-dokumentet. Uansett kan du jobbe med Excel når du vil endre diagramdataene.

For å endre dataene som et diagram er basert på, velg diagrammet. Et sett med tre faner kalt diagramverktøyet blir automatisk lagt til båndet når du velger diagrammet. Deretter velger du kategorien Design. Denne kategorien inneholder en gruppe som heter Data, som gir fire kontroller. Disse kontrollene lar deg utføre forskjellige triks på dataene, som beskrevet i de følgende avsnittene.

Bytt rader og kolonner

Den første kontrollen i datagruppen kalles bytte rad / kolonne. Det endrer retningen til diagrammet ditt på en måte som kan være vanskelig å beskrive, men lett å visualisere.

Diagrammet i denne figuren er basert på følgende data:

River City	Pixley	Hootersville
Instruments	20. 4	50. 6	45. 9
Musikk	37. 4	36. 6	45. 9
Uniform	90	34. 6	45
Instruction	75	102	88

Rammene brukes til å bestemme datakategorier. Dermed viser diagrammet dataene for Instrumenter, Musikk, Uniformer og Instruksjon langs horisontal akse.

Hvis du klikker på knappen Bytte rad / kolonne, endres diagrammet. Her kategoriserer kartet dataene etter by, så salget til River City, Pixley og Hootersville vises langs den horisontale akse.

Endre datautvalg

Velg data-knappen i datagruppen på fanen Design lar deg endre valget av data som diagrammet ditt er basert på. Når du klikker på denne knappen, blir du eskortert til Excel.

Denne dialogboksen lar deg gjøre tre grunnleggende oppgaver:

• Endre rekkevidde. Du kan endre rekkevidden av data som brukes til diagrammet, ved å bruke tekstfeltet Diagramdataområde.

• Bytt rad / kolonne. Du kan bytte rader og kolonner ved å klikke på knappen Bytte rad / kolonne. Å gjøre dette har samme effekt som å klikke på knappen Switch Row / Column tilbake i PowerPoint.

• Endre rekkevidder og serier. Du kan spille med de individuelle områdene som inneholder dataene for hver serie. Du kan legge til en ny serie, redigere rekkevidden som brukes for en eksisterende serie, slette en serie, eller endre rekkefølgen som serien presenteres.

Rediger kildedataene

For å endre de faktiske dataverdiene som et diagram er basert på, klikker du på Rediger data-knappen i datagruppen på kategorien Design.Denne handlingen starter Excel for å vise diagramdataene. Du kan da foreta endringer du vil ha. Når du kommer tilbake til PowerPoint (ved å klikke hvor som helst i PowerPoint-vinduet), er diagrammet oppdatert for å gjenspeile endringene dine.

Oppdater et diagram

Hvis et diagram er koblet til en egen Excel-arbeidsbok, kan du oppdatere diagrammet for å gjenspeile eventuelle endringer som er gjort i underliggende data. For å gjøre dette, følg disse trinnene:

1. Klikk på diagrammet for å velge det.

   Båndet utvides til å inkludere fanene Tabellverktøy.

2. Klikk på kategorien Design på båndet.

3. Klikk på Oppdater data i Datagruppen.

   Diagrammet er oppdatert med dataene fra den underliggende Excel-arbeidsboken.