Hvordan du bruker Team Planner i Project 2013 - dummies

Team Planner-visningen i Project 2013 kan du bidra til å sikre at du har distribuert arbeid mellom ressurser på en håndterlig måte. For å bytte til Team Planner visningen, klikk på den nederste halvdelen av Gantt Chart-knappen på Task-fanen i båndet, og klikk deretter Team Planner.

Eller, hvis du jobber på Ressurs-fanen, klikker du på Planlegger-knappen øverst til venstre. Denne visningen gjør at du kan flytte oppgaver mellom ressurser, tilordne oppgaver som ikke er tildelt, og til og med planlegge oppgaver som ikke er planlagt.

En ting du kanskje ser etter at du har gjort ressursoppgaver, er at et lite Person-ikon vises som en indikator ved siden av visse oppgaver i Gantt-diagramvisning. Hvis du bytter til en ressursorientert visning, ser du kanskje at enkelte ressursnavn nå vises i rødt. Disse endringene er Prosjektets måte å indikere ressurser på i fare for å bli overbooket i planen.

Når to eller flere oppgaver som er tilordnet en ressurs overlapper og forårsaker at ressursen blir overbooket (eller totalocated ), vises tynne røde streker over og under overbooket periode. Team Planner-visning viser også deg noen oppgaver som ikke er tildelt eller mangler nok tidsplaninformasjon som skal planlegges.

Hvis du vil se ufordelte oppgaver, drar du linjen nederst som viser antall ufordelte oppgaver, og slipper den for å dele visningen slik du vil.

Derfra kan du dra og slippe for å rette opp en rekke tidsplanproblemer, og du kan bruke følgende teknikker i en hvilken som helst kombinasjon:

• Å fikse en ressursallokering: Dra en Overlappende oppgave til venstre eller høyre for å endre tidsplanen. Hvis du vil overføre oppgaven til en annen ressurs, drar du opp oppgaven opp eller ned til den ressursen.

• For å tildele en ikke-tilordnet oppgave: Dra opp oppgaven opp til raden for ressursen du vil tilordne oppgaven til.

• Slik planlegger du en ledig oppgave: Dra oppgaven til høyre, til tidsskala del av visningen, og slipp deretter oppgaven til en tidsplanstilling.

Team Planner-visning er bare ett verktøy du kan bruke til å håndtere overbookede ressurser.

Dra horisontalt i Team Planner-visningen endrer oppgaveskjemaet, mens å dra vertikalt fra en ressurs til en annen, endrer oppgavetildelingen.

Når du har en brukbar versjon av prosjektplanen, må du kontrollere at ressursene dine er enige om deres oppgaver. Du kan sende hele prosjektplanen til ressurser som et e-postvedlegg eller synkronisere det med SharePoint.