Slik bruker du PowerPoint Broadcast-funksjonen - dummies

Med Microsoft Office 365s SharePoint Online kan du dele koblinger til dine PowerPoint Broadcast-nettsteder med kollegaer eller kollegaer. PowerPoint har kommet langt siden Forethought Inc. utviklet programvaren til Apple i 1984 for å gi bedrifter et program for lysbildefremvisninger og presentasjoner. Det er vanskelig å forestille seg at det var en gang en gang da PowerPoint-lysbilder ble opprettet i svart og hvitt (og nyanser av grå) bare!

Ingen trodde at programmet ville tilby ikke bare fargesklier, men muligheten til også å redigere bilder og videoer lett. Utover det tenkte de aldri at en dag ville du kunne bryte geografiske begrensninger og kunne presentere til publikum på forskjellige steder, på en datamaskin eller en telefon med en Internett-tilkobling, og uten at programvaren skulle bli installert i vår publikums datamaskin.

Som det viser seg, kom noe geni hos Microsoft opp med PowerPoint kringkasting. Slik fungerer det med din Windows Live ID-konto.

1. Åpne PowerPoint-presentasjonen.

2. Når du er klar til å kringkaste presentasjonen, velger du Lysbildefremvisning fra menyen.

3. Klikk på ikonet for Broadcast Slideshow på båndet.

   Vinduet Broadcast Slide Show åpnes.

   

4. Klikk på Start Broadcast-knappen.

5. Skriv inn Windows Live ID og klikk OK.

   Du blir presentert med tre alternativer for å dele lenken til kringkastingen din: Kopier lenke, Send i e-post og Send inn chat. Velg en av dem.

6. Start lysbildefremvisningen.

Etter at mottakerne har fulgt lenken til kringkastingen, ser de akkurat hva du ser på skjermen i lysbildefremvisningsmodus. Støttede nettlesere for denne funksjonen er Microsoft Internet Explorer 7 og nyere, Firefox 3,5 og Safari 4 på Macintosh.

Du kan flykte ut av lysbildemodus mens du sendes uten å endre den siste lysbilde som vises på skjermen for publikum før du trykker på Esc-knappen. Hvis du gjør det, kan du foreta raske endringer / oppdateringer eller sende flere invitasjoner midt i sendingen. Når du er klar til å gå tilbake til kringkasting, bare velg riktig lysbilde og klikk deretter på lysbildesymbolet.

Virksomhetsabonnementet for Office 365 tillater enhver organisasjon å sette opp sin egen private kringkastingstjeneste, ved hjelp av en nettsamling på SharePoint Online som er opprettet med PowerPoint Broadcast-tjenesten.

Følg disse trinnene for å konfigurere tjenesten hvis du har administratorrettigheter:

1. Fra Microsoft Online Services Portal klikker du Manage under SharePoint Online.

2. Fra Administrasjonssenter klikker du på Administrer nettstedsamlinger.

3. Under Nettstedssamlinger i høyre rute klikker du Ny og velger deretter Privat nettstedssamling.

4. Gi nettstedet ditt en tittel, en adresse og velg språket.

5. Under Velg en mal, klikk kategorien Enterprise og velg deretter PowerPoint Broadcast Site.

6. Velg tidszonen, skriv inn Administrator-navnet, lagringsgrensen og grensen for ressursbruk.

7. Klikk på OK.

Når du er klar til å utføre en privat kringkasting, må du bare legge til nettadressen til nettstedets samling som en ny sendetjeneste når vinduet for utstillingsfremvisning vises. Du blir spurt om Office 365-legitimasjonene dine før du kan dele koblingen til medlemmer av PowerPoint Broadcast SharePoint-siden din.