Slik bruker du Microsoft Project 2016 til å løse ressurskonflikter - dummies

Når en ressurs er overallokert, kan du bruke Microsoft Project 2016 for å sikre prosjektet ditt forblir på sporet. Med Microsoft Project 2016 kan du løse ressurskonflikter ved å endre oppgaver, endre planlegging og mer. Tenk på følgende taktikk for å løse ressurskonflikter:

• Bruk oppgaveinspektøren til å identifisere faktorene som kjører timingen til en valgt oppgave, slik at du kan ta alt som trengs for å håndtere dem. For eksempel, hvis en oppgaveavhengighet kjører timing, og du kan endre avhengigheten, kan det løse problemet.

• Endre ressursens tilgjengelighet til prosjektet. For eksempel, endre personens tilgjengelighet fra 50 prosent til 100 prosent.

• Gjør endringer i ressursbasiskalenderen slik at ressursen kan fungere mer tid i en uke.

• Endre oppgaver for å ta ressursen av noen oppgaver i konfliktens tidsramme. Team Planner visningen er flott for dette formålet.

• Flytt en oppgave som ressursen er tilordnet til en senere dato, ved hjelp av Verktøyet Flytt oppgave, eller endre oppgavens avhengighetsforhold.

• Legg til en andre ressurs i en oppgave som den overallokerte ressursen er opptatt av. Endre oppgaven til automatisk planlegging og innsatsdrevet, hvis nødvendig, for å la oppgaven bli ferdig før og frigjøre ressursen tidligere.

• Bytt ressursen med en annen ressurs på enkelte oppgaver.