Hvordan du starter og pause oppgaver i prosjekt 2013 - dummies

Når de fleste begynner å bruke Project 2013, prøver de først å starte en startdato for hver oppgave i prosjektet. Tross alt inkluderer du datoer når du oppretter gjøremålslister, ikke sant? Du hopper imidlertid pistolen, og mangler en av de store styrken i prosjektstyringsprogramvare; evnen til å starte og pause oppgaver.

Prosjekt 2013 har mulighet til å planlegge oppgaver i henhold til noen ganger komplekse kombinasjoner av faktorer, for eksempel avhengighet mellom oppgaver og oppgavebegrensninger. Ved å tillate Project å bestemme startdatoen for en oppgave, tillater du at den foretar justeringer automatisk når endringer oppstår.

Hvis du oppgir en oppgavevarighet, men ikke en startdato for en automatisk planlagt oppgave, starter oppgaven som standard så snart som mulig etter prosjektets startdato som du oppgav i dialogboksen Prosjekt 2013 Informasjon, basert på eventuelle avhengigheter du oppretter mellom oppgavene. For manuelt planlagte oppgaver må du til slutt angi en startdato for å angi startskjema for oppgaven.

For å opprette en oppgave startdato, ser du vanligvis etter et aspekt av prosjektet som vil diktere sin timing. For eksempel, hvis du vil at konstruksjonen skal begynne først etter at du har fått tillatelser, må du angi en avhengighet mellom Tillatelsesoppgaven og Byggeprosjektet på en slik måte at konstruksjonen kan starte først etter at tillatelsesoppgaven slutter.

Enkelte oppgaver må imidlertid starte på en bestemt dato. Eksempler er ferier, årlige møter, og den første dagen av fiske sesongen.

Prosjekt 2013 angir sluttdato for en oppgave basert på når oppgaven starter og på oppgavevarigheten - sammen med hvilken kalender som er opprettet. Hvis en oppgave må fullføres på en bestemt dato, kan du imidlertid angi en sluttdato og la prosjektet bestemme startdatoen.

Slik legger du inn oppgaveens startdato

Innstilling av en startdato eller en sluttdato for en oppgave gjelder en slags begrensning på den som kan overstyre avhengighetsforhold eller andre tidsfaktorer. En oppgavebegrensning er den foretrukne måten å tvinge en oppgave til å starte eller slutte på en bestemt dag.

Hvis du imidlertid bestemmer at en bestemt oppgave må begynne eller slutte på en bestemt dato, uansett hva du kan angi en bestemt start- eller sluttdato. Innstilling av start- eller sluttdato er enkel.

For å angi en start- eller sluttdato for en oppgave, følg bare disse trinnene:

Dobbeltklikk en oppgave.

Dialogboksen Oppgaveinformasjon vises.
Klikk kategorien Generelt, hvis den ikke allerede er vist.
Klikk på rullegardinpilen på slutten av Start-boksen eller Fullfør-boksen.

En kalender vises.
Klikk på en dato for å velge den, eller klikk på pilen fremover eller bakover for å flytte til en annen måned og velg en dato.

Hvis gjeldende dato er datoen du vil ha, ta en snarvei og klikk på knappen Today i rullegardinmenyen.
Klikk på OK-knappen.

Når Project bestemmer timing, overstyrer en Start på begrensning startdatoen som beregnes basert på startdato og varighet.

Slik splittrer du oppgaver

Har du noen gang startet en oppgave - for eksempel å legge inn skattene dine - og finne ut at du bare måtte slippe alt før du var ferdig og gå og gjøre noe annet?

Prosjekter fungerer på samme måte. Noen ganger begynner oppgavene og må deretter legges på vent før de kan starte igjen senere - for eksempel hvis du opplever en arbeidsstans forårsaket av arbeidsforhandlinger. Eller kanskje du kan forvente en forsinkelse i løpet av en oppgave, og du vil strukturere den på den måten når du oppretter den.

I dette tilfellet kan du bruke en Prosjektfunksjon til å dele en oppgave slik at et andre eller tredje del starter på et senere tidspunkt, uten aktivitet i mellomtiden. Du kan plassere så mange deler i en oppgave som du vil.

Følg disse trinnene for å dele en oppgave:

På fanen Oppgave i båndet klikker du på Split-oppgave-knappen i Planlegg-gruppen.

En avlesning vises og veileder deg når du angir startdato for videreføring av oppgaven.
Flytt musepekeren over oppgavelinjen på Gantt-diagrammet, og juster pekerens posisjon til boksen viser datoen du vil starte oppgavespalten på. Dra deretter til høyre til boksen inneholder datoen du vil at oppgaven skal starte på nytt.
Slip museknappen.

Deleprosessen vises som en kort oppgave, en serie prikker, og deretter resten av oppgaven.

For å koble til en delt oppgave, plasser du musepekeren over oppgavelinjen til bevegelsesmarkøren vises, og dra deretter delt oppgavelinje bakover for å bli med den andre delen av oppgavelinjen.

Ikke bruk delt oppgave tilnærming til å plassere en kunstig hold på en oppgave til en annen oppgave er fullført. Anta at du begynner å teste et produkt, og da må du vente på godkjenning før du fullfører testresultatene. I dette tilfellet oppretter du en testoppgave, en milepæl for endelig godkjenning og en sluttoppgaveoppgaveoppgave - og deretter opprette avhengighetsforhold mellom dem.

På denne måten, hvis en oppgave løper sent, endres den endelige oppgaven sammen med den i stedet for å bli satt i stein (som en delt oppgave kan være).