Hvordan du kan dele kopier av kalendere i prosjekt 2013 - dummies

Du kan lage en kalender tilgjengelig for flere prosjekter ved å bruke Organizer i Project 2013; Det fungerer som kontrollsenter for egendefinerte elementer som kalendere du lager i prosjektfilene dine. Ved hjelp av arrangøren kan du kopiere en tilpasset kalender fra en prosjektfil til en annen. Du kan kopiere en tilpasset kalender til en mal som gir standardinnstillinger til hver ny prosjektfil du lager.

For å kopiere en kalender fra ett prosjekt til et annet, følg denne prosedyren:

1. Åpne prosjektet som du vil kopiere en kalender til, og prosjektfilen som inneholder den tilpassede kalenderen for å kopiere.

2. Velg Arkiv → Info.

   Bakgrunnsvisning åpnes.

3. Klikk på Organiser-knappen.

   Dialogboksen Organiser vises.

4. Klikk kategorien Kalendere.

5. Velg Agenda 2013-filen som inneholder kalenderen du vil kopiere, fra rullegardinlisten Kalendere tilgjengelig i nedre venstre hjørne.

6. I rullegardinlisten Tilgjengelige i nedtrekkslisten (i nedre høyre hjørne) velger du om du vil gjøre kalenderen tilgjengelig i et annet åpent prosjekt (ved å velge det prosjektet) eller Global mal (ved å velge Global. MPT).

7. I listen til venstre klikker du kalenderen du vil kopiere, og klikker deretter på Kopier-knappen.

   Kalenderen er kopiert til det nåværende prosjektet.

   

8. Hvis du vil gi kalenderen et annet navn, må du kontrollere at det er valgt i listen, klikk på Rename-knappen, skriv inn et nytt navn i dialogboksen Rename som vises, og klikk deretter på OK-knappen.

9. Lukk arrangøren ved å klikke på X (Lukk) -knappen øverst til høyre.

Følg disse pekene for å kopiere kalendere fra prosjekt til prosjekt:

• Gi kalenderen et beskrivende navn. Ved å gi et passende navn, kan du huske kalenderenes generelle parametere.

• Hvis bedriften din har standardkalendere, må du lage en enkelt ressurs og formidle dem. Hvis ti versjoner av en ledelseskalender flyter rundt og du tar feil, kan det føre til problemer.

• Legg prosjektlederens initialer til hvert kalendermalnavn du lager. På den måten vet du hvilke du opprettet.