Hvordan du deler en Evernote Notebook-dummies

Når du svinger over navnet på en notatbok i Evernote, ser du to ikoner: et girikon, som lar deg omdøpe en notatbok og delikonet, som ser ut som en boks med en pil som kommer ut av den. Du har muligheten til å dele en notatbok med bare enkelte personer, eller du kan opprette en offentlig lenke for å dele den med alle.

For å fortsette å dele en notatbok med enkeltpersoner, følg disse trinnene:

1. Klikk på Del-ikonet.

   Du får en dialogboks der du kan velge om du vil dele notisboken med enkeltpersoner eller dele den med alle ved å opprette en offentlig lenke.

2. Når du klikker på knappen Share with Individuals, går du til skjermbildet som vises.

   Skriv inn e-postadressene til personene du vil dele notisboken med i boksen. Hvis du skriver inn flere e-postadresser, må de skilles med et komma.

   

3. Velg tillatelsesnivå for inviterte.

   Under overskriften Personer som går med kan , klikker du på rullegardinmenyen for å velge ett av følgende tillatelsesnivåer:

   • Vis notater: Inviterer kan bare se notatene i notatboken.

   • Vis notater og aktivitet: Inviterer kan se notatene i notisboken, så vel som aktivitet på notisboken, for eksempel oppdateringer eller slettinger.

   • Endre notater: Inviterer kan vise, lage, slette og redigere eksisterende notater, samt se aktiviteten på notisboken.

   • Endre og invitere andre: Invitere har samme privilegier som den bærbare skaperen: se, redigere, slette og lage notater, se aktivitetsstrømmen, legg til nye personer på invitasjonslisten, samt oppdatere tillatelsene til de folk som allerede har tilgang til notisboken.

4. Velg om innbydende skal logge inn i notisboken eller ej.

   Ved å sjekke Tillat notatbok forhåndsvisning uten å kreve innlogging -boksen, gir du mottakerne muligheten til å se notatboken uten å ha logget på egen Evernote-konto. Hvis du fjerner merket i boksen, må du logge på kontoen for å vise informasjonen.

5. (Valgfritt) Legg til en melding.

   Legg til en melding til e-postinvitasjonen som forteller mottakerne hvorfor du deler denne notisboken med dem.

6. Klikk på Del-knappen.

   Skriv inn e-postadressene til personene du vil dele notisboken med i boksen. Hvis du skriver inn flere e-postadresser, må de skilles med et komma.

7. (Valgfritt) Utfør flere delingsaktiviteter.

   En dialogboks vises som gir deg muligheten til å dele dokumentet igjen via webadressen Offentlig lenke eller ved å invitere flere personer via e-post.Du kan også administrere tilgangsbildene for notatboken til de personene du allerede har invitert til å få tilgang til notisboken.

8. Klikk på Avvis-knappen.

   Dialogboksen forsvinner, og du blir returnert til Evernote-kontosiden din.

En notatbok som du offentliggjør, kan nås av alle som har linken. Lenker du deler med kontakter kan bare nås av dem.