10 Automatiske funksjoner Verdig deaktivering i Word 2016 - dummies

Vet du de funksjonene i Word 2016 som du ikke liker, men tolererer? Den gode nyheten er at du kan slå dem av. Slik gjør du det:

Deaktiver startskjermbildet

Hvis du foretrekker å se en tom side når du starter Word, ikke en skjerm full av alternativer, kan den skjermen, Word Start-skjermen, enkelt deaktiveres. Følg disse velsignede trinnene:

1. Klikk kategorien Filer.

2. Velg Valg.

   Dialogboksen Ordalternativer vises.

3. Velg kategorien Generelt.

4. Fjern merket av elementet Vis startskjermbildet når dette programmet starter.

5. Klikk på OK.

Når du har fullført disse trinnene, starter Word med et tomt dokument, eller hvilket dokument du har åpnet.

Gjenopprett de tradisjonelle dialogboksen Åpne og lagre

Når du bruker kommandoene Ctrl + O eller Ctrl + S, stikker du inn i henholdsvis Åpen eller Lagre som-skjermbildene. Disse skjermene kalles Backstage, og du kan finne dem å være et enda mer irriterende trinn i en prosess som til slutt endes i de tradisjonelle åpne og lagre dialogboksene.

Følg disse trinnene for å avvise Backstage:

1. Klikk kategorien Fil og velg Valg for å få frem dialogboksen Ordalternativer.

2. Velg kategorien Lagre.

3. Sett en sjekk av elementet Vis ikke bakre scenen når du åpner eller lagrer filer.

4. Klikk på OK.

En fordel med Backstage er at den viser nyere filer. Det lar deg også taste populære filer slik at de er enkle å finne.

Slå av verktøylinjen

Når du bruker musen til å velge tekst, viser Word mini verktøylinjen. Du kan finne sitt utvalg av kommandoer nyttig, eller du vil kanskje bare sette saken i brann. Hvis sistnevnte, kan du deaktivere mini verktøylinjen ved å følge disse trinnene:

1. Klikk kategorien Fil og velg Valg.

2. Velg Generelt.

3. Fjern merket ved å vise Vis mini verktøylinje på utvalg.

4. Klikk på OK.

Hvis du hellere ikke vil fortryde mini verktøylinjen for alltid, merk at den skjuler seg når du beveger musepekeren utover det valgte tekststykket.

Velg tekst ved brev

Når du velger mer enn ett enkelt ord, har musen en tendens til å få tak i tekst et helt ord om gangen. Hvis du vil at Word skal velge tekst etter tegn i stedet for ord, følger du disse trinnene:

1. Klikk kategorien Fil og velg Valg for å vise dialogboksen Ordalternativer.

2. Velg Avansert.

3. Under redigeringsalternativer-overskriften fjerner du merket med elementet merket når du velger automatisk Velg hele ord.

4. Klikk på OK.

Du kan fortsatt velge tekst et ord om gangen: Dobbeltklikk for å velge et ord, men hold museknappen nede.Når du drar, er tekst valgt ett ord om gangen.

Deaktiver klikk og type

Klikk og type er den funksjonen der du kan klikke hvor som helst i et dokument og begynne å skrive. Funksjonen er tydelig av linjer rundt innsatspekeren. Følg disse trinnene for å gjerne deaktivere denne funksjonen:

1. Klikk på Fil-menyen, og velg Valg.

   Dialogboksen Ordalternativer vises.

2. Velg Avansert.

3. Fjern merket under Redigeringsalternativer-overskriften ved å aktivere klikk og type.

4. Klikk på OK-knappen.

Bare lim inn ren tekst

Når du kopierer og limer inn tekst fra en del av et dokument til et annet, beholder formatet. På samme måte holdes formatet når du limer inn tekst kopiert eller kuttet fra et annet dokument. Hvis du vil, kan du rette Word til å lime inn ren tekst eller forsøke å lime inn formatert tekst. Følg disse instruksjonene:

1. Klikk kategorien Filer og velg Valg.

2. I dialogboksen Ordalternativer velger du Avansert.

   De fire limingsalternativene er oppført under Klipp, Kopier og Lim inn. Alternativene forteller deg hvordan teksten limes ut basert på kilden.

3. Endre liminnstillingene i henhold til hvordan du foretrekker tekst som skal limes inn.

   I de fleste tilfeller er kildeformatering det du vil ha.

4. Klikk på OK.

Du kan bruke kommandoen Lim inn spesiell til enhver tid for å overstyre din beslutning: Klikk på fanen Hjem, og klikk på Lim inn i gruppen Klippbord for å velge om formene skal holdes eller ikke.

Deaktiver AutoFormat-funksjoner (× 4)

De siste fire elementene i listen over ti elementer som er deaktivert, faller under domenet i dialogboksen AutoCorrect. Spesifikt, den overordnede AutoFormat-funksjonen, som aggressivt forstyrrer skrivingen din med slående forslag du sannsynligvis ikke vil se.

Start din deaktiverende binge ved å ringe til dialogboksen AutoCorrect. Følg disse trinnene:

1. Klikk kategorien Fil og velg Valg.

2. I dialogboksen Ordalternativer klikker du kategorien Proofing.

3. Klikk på knappen AutoCorrect Options.

   Dialogboksen AutoCorrect vises.

4. Klikk kategorien AutoFormat som du skriver.

   Du er kommet.

Her er fire irriterende funksjoner du kan deaktivere:

• Automatiske punktlister: Denne funksjonen forutsetter at når du starter et avsnitt med en stjerne (*), vil du virkelig ha en punktliste, slik at den endrer formatet.

• Automatiske nummererte lister: Denne funksjonen virker som automatiske kulelister, men gjør det samme irriterende for et avsnitt du begynner å nummerere.

• Border Lines: Skriv tre bindestreker på rad, og du ser denne funksjonen aktivert. Bruk Border-formatet i stedet.

• Format Begynnelsen av listepost som den som er før den: Denne funksjonen antar det bare fordi det første ordet i foregående avsnitt er fet eller kursiv, at du ønsker at alle andre avsnitt skal starte slik også.

Fravelg hvert av disse elementene, og når du er på det, se etter andre ting å deaktivere i dialogboksen AutoCorrect, som kan plage deg.

Det er verdt å ta deg tid til å tilpasse Word for å dekke dine behov.Du får en bedre brukeropplevelse med mindre frustrasjoner og mer fleksibilitet.