Auto Funksjoner Tilgjengelig i Word 2016 - dummies

Microsoft Word 2016 er vert for flere funksjoner som bruker navnet Auto. De er alle automatiske, de tjener sammenlignbare funksjoner, og de har irriterende lignende navn. Her er det store bildet:

• AutoCorrect: Denne funksjonen korrigerer vanlige taster og kapitaliseringer. Det arvet også mange av de gamle AutoText-funksjonene fra tidligere versjoner av Word.
• AutoText Building Blocks: Denne funksjonen lar deg sette inn forhåndsdefinerte tekststykker. Det er ikke det samme som den gamle AutoText-funksjonen, som ikke er tilgjengelig i Word 2016.
• AutoFormat: Denne funksjonen lar deg formatere dokumentet i en operasjon. Det er et holdover fra tidligere versjoner av Word. AutoFormat-kommandoen er ikke engang funnet på båndet. Det er lett forvirret med kommandoen AutoFormat som du skriver.
• AutoFormat Når du skriver: Denne funksjonen omhandler formatering av tekst, bruk av lignende stykkstiler (kuler, tall osv.) Og konvertering av individuelle tegn til riktig ekvivalenter (for eksempel ½ for 1/2).

To automatiske kommandoer du kanskje er kjent med, som ikke er i denne listen, er AutoComplete og AutoText. Disse kommandoene var populære i eldre versjoner av Word, men er utilgjengelige i Word 2016.

Ikke la deg bli forvirret over den slurvete måten Auto-kommandoene er organisert, eller hvordan noen av dem er kjent ennå ikke lenger tilgjengelige. Hvis du har brukt Word i lengre tid, kan du finne den forvirringen merkelig behagelig. Som en trøst har alle disse kommandoene hovedkvarter i samme dialogboks, som illustrert.

Auto Central i Word.

Følg disse trinnene for å oppkalle dialogboksen Autokorrigering:

1. Klikk kategorien Filer.
2. Velg Valg. Dialogboksen Ordalternativer vises.
3. Velg Proofing fra venstre side av dialogboksen Ordalternativer.
4. På høyre side av dialogboksen klikker du knappen AutoCorrect Options. Se dialogboksen AutoCorrect.

Av de fem fanene som vises i dialogboksen AutoCorrect, må du bare bekymre seg om to: AutoCorrect og AutoFormat som du skriver.

• Se etter alternativet AutoFormat-alternativer eller AutoCorrect Options-alternativet i teksten som en snarvei til dialogboksen AutoCorrect. Du kan raskt få tilgang til AutoFormat eller AutoCorrect-innstillinger fra det ikonet.
• Fanen Math AutoCorrect gir en utvidelse til AutoCorrect (gamle AutoText) -oppføringene - spesielt for å fremheve matematiske symboler. Hvis du forstår disse symbolene, klikker du på kategorien for å se gjennom repertoaret.
• Alternativer på fanen Handlinger er vanligvis deaktivert. De kan brukes til å gi ekstra kommandoer på Words snarveismeny med høyreklikk. Kommandoene vises i undermenyen Tilleggshandlinger. For eksempel kan du høyreklikke på en dato og velge Andre handlinger → Planlegg et møte.
• Det største spørsmålet folk flest spør om er hvorfor to AutoFormat-faner tilgjengelig i dialogboksen AutoComplete? Fanen AutoFormat er relatert til Words AutoFormat-kommando. Ikke bry deg å se den kommandoen på båndet; det er ikke der. Så du kan ignorere fanen AutoFormat. Den du vil være oppmerksom på, er AutoFormat som du skriver.