Legge til et Excel-diagram til et Word 2007-dokument - dummies

Når du setter inn et diagram i Word, starter Excel automatisk, og dataene som du kartlegger, er plassert i en Excel-arbeidsbok. Men den Excel-arbeidsboken er ikke? Ikke lagret som et eget dokument. I stedet lagres diagrammet og dataark-arbeidsboken i Word-dokumentet. Følgende fremgangsmåte viser hvordan du setter inn et diagram på en Microsoft Word 2007-side.

en. Flytt innsatspunktet til stedet der du vil at diagrammet skal vises.

2. Klikk på Sett inn-fanen, og klikk deretter på knappen Chart i Illustrasjonsgruppen.

Dialogboksen Opprett diagram åpnes.

3. Velg typen diagram du vil opprette.

Du kan velge en av følgende karttyper:

• Kolonne: Data vises som vertikale kolonner. Kolonnene kan vises side om side eller stablet, og du kan velge forskjellige former for kolonnene, inkludert enkle barer, 3-D blokker, sylindere, kjegler og pyramider.

• Linje: Dataene vises som individuelle punkter knyttet til ulike typer linjer.

• Pai: Dataene vises som skiver i en sirkulær paus.

• Bar: Det samme som et kolonnediagram, unntatt kolonnene er lagt ut horisontalt i stedet for vertikalt.

• Område: I likhet med et linjediagram, bortsett fra at områdene under linjene er skygget inn.

• XY (Scatter): Plottar enkeltpoeng ved hjelp av to verdier å representere X, Y koordinatene.

• Lager: Plottar høye / lave / lukkede verdier.

• Overflate: Ligner på et linjediagram, men representerer dataene som en tredimensjonal overflate.

• Doughnut: Ligner på et kakediagram, men med et hull i midten.

• Boble: Ligner på et scatterdiagram, men bruker en tredje verdi for å bestemme størrelsen på boblen.

• Radar: Plott data i forhold til et sentralt punkt i stedet for X- og Y-aksene.

4. Klikk på OK.

Word whirs og grinds et øyeblikk og legger deretter inn diagrammet i siden. Årsaken til all opprør er at for å sette inn diagrammet, må Word finne ut om Excel allerede kjører. Hvis ikke, lanserer Word Excel og omarrangerer skjermen slik at Word og Excel vises side ved side.

Hvis Excel ser ut til å kjøre allerede når du setter inn diagrammet, vil det ikke bli flislagt sammen med Word. I stedet vil den forbli hvor den er - mest sannsynlig maksimert i sitt eget fullskjermsvindu. Du kan trykke Alt + Tab tastekombinasjonen for å bytte frem og tilbake mellom Word og Excel.

5. Endre utvalgsdataene til noe mer realistisk.

Dataene for diagrammet vises i Excel, flislagt sammen med Word. Du må endre dette regnearket for å gi dataene du vil kartlegge. Legg merke til at diagrammet selv endres for å reflektere de nye dataene så snart du kommer tilbake til Word (ved å klikke hvor som helst i Word-vinduet).

6. Tilpass diagrammet slik du vil.

Legge et diagram fra Excel

Hvis dataene du vil kartlegge allerede finnes i en Excel-arbeidsbok, er det enklest å kartlegge det i Word, først å lage diagrammet i Excel. Kopier deretter diagrammet til utklippstavlen, bytt til Word, og lim inn diagrammet til riktig side. Når du gjør det, vises diagrammet i Word akkurat som det gjorde i Excel.

Når du lister et Excel-diagram i Word, vises et spesielt smart-tagikon ved siden av diagrammet. Du kan klikke denne smarte taggen for å vise en meny med følgende valg:

• Lim inn som bilde: Konverterer diagrammet til en samling av Word-formobjekter uten kobling til det originale Excel-diagrammet eller dataene.
• Excel-diagram: Dette alternativet lager en kopi av Excel-dataene og lagrer den som et arbeidsbokobjekt i Word-filen. Dette effektivt skjærer diagrammet i Word-dokumentet fra den opprinnelige arbeidsboken, slik at eventuelle endringer du gjør i dataene i den opprinnelige arbeidsboken, ikke reflekteres i Word-diagrammet (og omvendt).
• Link til Excel-diagram: Dette alternativet kopierer diagrammet til Word-dokumentet, men lager en kobling til dataene i den originale Excel-arbeidsboken. Eventuelle endringer du gjør i dataene i den opprinnelige Excel-arbeidsboken, gjenspeiles i diagrammet (og omvendt).
• Hold kildeformatering: Dette alternativet beholder all formatering du brukte i det originale Excel-diagrammet. Dermed ser Word-kartet nøyaktig ut som Excel-diagrammet.
• Bruk destinasjonstema: Dette alternativet omformaterer diagrammet i henhold til dokumenttemaet som brukes i Word-dokumentet. Du får et diagram som er formatert konsekvent med resten av dokumentet.

Endre diagramtypen

Word lar deg lage 14 grunnleggende typer diagrammer. Hver type formidler informasjon med en annen vekt. Salgsdata som er plottet i et kolonnediagram, kan for eksempel understreke den relative ytelsen til forskjellige regioner, og de samme dataene som er tegnet som et linjediagram, kan legge vekt på en økning eller reduksjon i salget over tid. Typen av diagram som er best for dine data, avhenger av innholdet av dataene og hvilke aspekter av det du vil understreke.

Heldigvis tvinger Word ikke deg til å bestemme det endelige kartletypen foran. Du kan enkelt endre diagramtypen når som helst uten å endre diagramdataene. Disse trinnene viser deg hvordan:

1. Klikk på diagrammet for å velge det.

Tabellverktøyet Designverktøy vises på båndet.

2. Klikk på knappen Endre diagramtype i Type-gruppen.

Word viser et galleri av karttyper.

3. Klikk på diagramtypen du vil ha.

4. Klikk på OK, og du er ferdig.