Slik setter du arbeidstidsundtak i prosjekt 2013 - dummies

For å endre ledig arbeidstid i Project 2013 for en bestemt dag, bruker du arbeidstidsinnstillingene. For eksempel, hvis dagen før jul er en halv arbeidsdag, kan du endre arbeidsinnstillingene for den dagen; så tilbringer bare ressurser som er tilordnet en oppgave på denne dagen bare en halv dag jobber.

Du bruker også disse innstillingene til å angi globale arbeids- og ikke-arbeidsdager for å matche innstillingene for kalenderalternativer.

Slik endrer du arbeidstider:

1. Velg Prosjekt → Endre arbeidstid.

   Dialogboksen Endre arbeidstid åpnes.

   

2. I kalenderen klikker du dagen du vil endre.

3. Klikk kategorien Undtagelser for å vise den; klikk deretter Navn-cellen i en tom rad, skriv inn et navn for unntaket, og trykk på Enter.

4. Klikk på unntaksnavnet du skrev inn i trinn 3, og klikk deretter på Detaljer-knappen.

   Dialogboksen Detaljer for dette unntaket åpnes. Dette eksemplet viser Thanksgiving Eve med arbeidsdagen som slutter på 2 s. m.

   

5. Velg enten ikke-fungerende eller arbeidstider-radioknappen.

6. Angi et tidsintervall i feltene Fra og Til.

   Hvis du vil angi antall timer i forveien (for eksempel å bygge inn en lunsjpause), må du sette inn to eller flere sett med tall (for eksempel 8 til 12 og 1 til 5) i Fra og Til felt.

7. Velg et gjentagelsesmønster, og sett deretter et intervall i feltet Gjenta hvert x Tidsperiode .

   Hvis du for eksempel velger Ukentlig og klikker på pilene for å angi intervallfeltet til 3, kommer dette mønsteret tilbake hver tredje uke.

8. Angi rekkevidden av gjentakelse.

   Angiv enten Start og Avslutt datoer, eller velg Avslutt radioknapp og angi antall forekomster der.

9. Klikk på OK-knappen to ganger for å lukke dialogboksene og lagre endringene dine.