Slik oppretter du gjentatte oppgaver i prosjektet 2013 - dummies

Noen oppgaver skjer gjentatte ganger i prosjekter. For eksempel anses det å være en gjentakende oppgave å delta på en månedlig prosjektdebriefing eller generering av en kvartalsvis prosjektrapport. Ingen ønsker å lage alle oppgavene for den månedlige debriefing i et prosjekt som tar et år å fullføre. I stedet kan du angi gjentakelsen, og Project 2013 oppretter automatisk de 12 oppgavene for deg.

Slik lager du en gjentakende oppgave:

1. Klikk på Oppgave-fanen på båndet, klikk på nederste del av oppgaveknappen (med nedpilen) i Sett inn-gruppen, og klikk deretter Gjentatt oppgave.

   

2. Skriv inn et navn for oppgaven i Oppgavenavn-boksen.

3. I boksen Varighet klikker du på spinnpilene for å angi en varighet, eller skriv inn en varighet, for eksempel 10d i 10 dager.

   Rediger forkortelsen for å angi en annen tidsenhet, om nødvendig.

4. Velg et gjentagelsesmønster ved å velge alternativet Daglig, Ukentlig, Månedlig eller Årlig.

   Alternativet du velger, gir forskjellige valg for resten av gjentagelsesmønsteret.

5. Avhengig av valgene som tilbys til deg, gjør du valg for resten av mønsteret.

   Hvis du for eksempel velger Ukentlig-alternativet, må du velge en gjenta hver x uke (r) ved innstilling og velg en dag som fredag. Eller, hvis du velger Månedlig, må du angi hvilken dag i hver måned oppgaven skal gjenta.

6. Skriv inn en dato i feltet Startrekkefølge i feltet Rehabiliteringsområde; velg deretter og fyll inn alternativet Slutt etter eller Slutt av.

   Du kan for eksempel begynne 1. januar og slutte etter 12 hendelser for å opprette en oppgave som skjer hver måned i et år.

7. Klikk på OK-knappen for å lagre den gjentatte oppgaven.

Hvis innstillingene dine forårsaker en oppgave å falle på en ubrukt dag, vises en dialogboks som spør deg hvordan du skal håndtere denne situasjonen. Du kan velge å ikke opprette oppgaven, eller du kan la prosjektet justere dagen til neste arbeidsdag i den perioden.

For å tilordne ressurser til en gjentakende oppgave, må du tildele ressursene til de individuelle gjentakelsene, ikke til & ldquo; oppsummering & rdquo; gjentakende oppgave. Hvis du tildeler ressurser til oppsummeringens gjentatte oppgave, beregner Project 2013 ikke arbeidstiden riktig.