Hvordan du planlegger kalenderalternativer og arbeidstider i prosjekt 2013 - dummies

Kalenderalternativer brukes til å endre standardinnstillingene for en arbeidsdag, uke og år i prosjekt 2013. Du kan sette en prosjektkalender til Standard, for eksempel. Som standard er det 8 a. m. til 5 s. m., fem dager i uken.

Arbeidstid brukes til å justere tiden tilgjengelig for arbeid på en bestemt dato eller dager. Anta at du gjør en endring i kalenderalternativene slik at du har 8-timers dager og 32-timers arbeidsplasser. Kontroller også arbeidstiden din for å sikre at du spesifiserer 3 ubebrevne dager i 7-dagers uken, for å jibe med 32-timers uken.

Hvis du vil angi en bestemt dato som ikke-arbeidsmessig for prosjektet, for eksempel selskapets offsite-møtedag, kan du gjøre det ved å bruke arbeidsinnstillingene.

For å sikre at prosjektet er planlagt nøyaktig fra get-go, gjør alle endringer i kalenderalternativer og arbeidstider før du legger til oppgaver i prosjektet.

Du må endre kalenderalternativer og kalenderinnstillinger for hver ny prosjektfil du lager. Du kan imidlertid sette opp en kalender som kan brukes til alle dine prosjekter og deles på en enkelt global plassering, som forklart senere i dette kapittelet, i delen "Deling av kalendere. “

Når du gjør endringer i en ressurskalender eller oppgavekalender, justerer du rett og slett de tider som en ressurs er tilgjengelig for å arbeide eller tidspunktet for en oppgave. Du endrer ikke lengden på en vanlig arbeidsdag for prosjektet.

En dag er fortsatt 8 timer lang hvis det er prosjektkalenderinnstillingen, selv om du sier at en oppgave som foregår på den dagen, bruker 24-timers basekalenderen.

For å endre lengden på en vanlig arbeidsdag til ti timer i stedet for åtte, må du gjøre det på fanen Kalender i dialogboksen Alternativer.

Følg disse trinnene for å endre kalenderalternativer:

1. Velg kategorien Fil på båndet og klikk på Alternativer-knappen.

   Dialogboksen Prosjektalternativer vises.

2. Klikk kategorien Schedule på venstre side av skjermen.

   

3. Velg en dag fra uken Starts On-rullegardinlisten.

4. For å endre regnskapsårets start, velg en måned fra rullegardinmenyen Startår i regnskapsåret.

5. For å endre arbeidstiden på en vanlig dag, skriv inn nye tider i feltene for standard starttid og standard sluttid.

   Hvis du endrer standard start- eller sluttidspunktinnstilling, endrer du tilsvarende arbeidstid, som beskrevet i det følgende avsnittet.

6. Endre klokkeslettene for timer per dag, timer per uke og dager per måned etter behov.

7. Klikk på OK-knappen for å lagre disse innstillingene.

Bekymring for hver beregnet time kan være kjedelig. De fleste profesjonelle planleggere unngå å endre standard kalenderinnstillinger. Med mindre du virkelig vil spore timeplanleggingen, bare administrere oppgaver til dagen eller uken, og følg planlagte leveranser på denne måten.