Hvordan du skriver ut utdelinger av PowerPoint 2016-presentasjonen - dummies

Utdelinger er papirkopier av PowerPoint-presentasjonen du gir til publikum. De gir publikum noe konkret å referere til og ta med hjem. De kan også skrive på utdelingene for å lage egne notater. (Noen utdelingsoppsett inneholder selv linjer for skriving.)

Når du skriver ut i PowerPoint, kan du velge hvilken type utskrift du vil ha. (Teknisk kan du bruke noen av disse utskriftstypene som utdelinger, selv om handout-typen er åpenbart skreddersydd for det formålet.) Her er valgene tilgjengelige:

• Full side Lysbilder: En fullside kopi av ett lysbilde per ark.

• Notater Sider: Ett lysbilde per side, men med lysbildet opptar bare den øverste halvdelen av siden. Den nederste halvdelen er viet til noen høyttalernotater du skrev inn i PowerPoint.

• Oversikt over visning: En tekst-eneste versjon av presentasjonen, strukturert som en oversikt, med lysbildetittlene som toppunktene.

• Utdelinger: Flere lysbilder per side (to til ni, avhengig av ditt valg av innstillinger), egnet for å gi publikum til å ta med hjem.

Forskjellige antall lysbilder per side har forskjellige oppsett. Hvis du for eksempel velger tre lysbilder per side, har oppsettet linjer ved siden av hvert lysbilde, slik at publikum kan ta notater.

For å skrive ut utdelinger, følg disse trinnene:

1. Klikk kategorien Fil, og klikk Skriv ut.

2. Skriv inn ønsket antall kopier.

3. Velg en annen skriver om nødvendig fra rullelisten Printer.

4. Klikk på full side lysbilder for å åpne en meny.

   

   På utskriftssiden i Bakgrunnsvisning, angi utskriftsalternativer for utdelingene.

5. Klikk på et av layoutene i delen Utdelinger på menyen.

   

   Presentasjonsvisning gir verktøy for å administrere en løpende presentasjon.

6. Juster eventuelle andre utskriftsinnstillinger etter behov.

7. Klikk Skriv ut for å skrive ut delene.

   

   Klikk Skriv ut for å sende utskriftsjobben til skriveren.

Når du skriver ut utdelinger fra PowerPoint, bestemmer Handout Master innstillingene detaljene for hvordan utdelingene vises. Du vil kanskje tilpasse Handout Master før du skriver ut. Handout Master-innstillingene gjelder bare når du skriver ut layoutene, ikke når du skriver ut sider med full side, notater eller oversiktsvisning.

For å tilpasse en handoutmester:

1. Klikk på Handout Master i kategorien Vis.

   

   Velg Handout Master.

2. Hvis du ser en melding om at endringer går tapt når de er lagret på serveren, klikker du på Sjekk ut.

3. Åpne rullegardinlisten Slides per side, og velg oppsettet du vil endre.

   

   Velg hvilket håndverksmesterlayout som skal endres.

4. Hvis du vil endre retningen, klikker du på Handout Orientering og deretter på Stående eller Landskap.

5. Hvis du vil endre lysbildeformat, klikker du Lysformat og klikker deretter Standard eller Widescreen.

6. Hvis du vil fjerne noen av plassholderne (i de fire sidene på siden), fjerner du avkrysningsboksen på fanen Handout Master.

7. Hvis du vil endre temaet, velger du en annen i menyen Temaer-knappen.

8. For å endre farger, skrifttyper eller effekter, velg et valg fra disse knappernes menyer.

9. For å legge til en bakgrunnsfarge i utdelingen, velg en fra menyen Bakgrunnsstiler.

10. Klikk Gjenta trinn 3-9 for å endre andre oppsett hvis ønskelig.

11. Klikk på Lukk hovedvisning.

Bruke en bakgrunnsstil for noe som er designet for å være skriver, som en utdeling, vil bruke mye blekk på skriveren, som kan være dyrt.

Endre det valgte layoutet.