Hvordan du navigerer faner og visninger i prosjekt 2013 - dummies

For hver prosjektplanfilfil du oppretter, bygger Project 2013 i hovedsak en omfattende database med informasjon. De forskjellige fanene og visningene i Project 2013 gjør det mulig å nullle på forskjellige kombinasjoner av dataene du trenger.

Å ha flere visninger for å observere prosjektinformasjonen din er nyttig, men å ha alle disse synspunktene gjør du ikke bra hvis du ikke vet hvordan du beveger deg rundt i en visning etter at du har funnet den eller hvordan du beveger deg fra den ene til den andre.

En måte å flytte fra en visning til en annen er ved å bruke Oppgave-fanen på båndet. Når du klikker nederst på siden (med nedpilen) i Gantt-diagramknappen til venstre for oppgaven, vises en meny med Prosjektets mest brukte visninger, samt eventuelle tilpassede visninger du lager. Bare klikk på en oppført visning for å vise den.

Hvis det ikke er klart, klikker du på øverste delen av Gantt-diagramknappen, viser Gantt-diagramvisning.

Du kan se samme liste med visninger ved å klikke på rullegardinmenyen Gruppeplanlegger på ressurs-fanen.

Når du klikker Vis-fanen på båndet, får du alle muligheter for å velge en visning. Ved hjelp av gruppen Oppgavevisninger i den fjerne venstre enden, kan du velge Gantt-diagram, oppgavebruk, Nettverksdiagram, Kalender, Oppgaveark eller Tidslinjevisning. Ressursvisninger-gruppen lar deg velge gruppeplanlegger, ressursbruk, ressursark eller ressursformularvisning.

Andre grupper på kategorien Vis kan tilby valg for sortering av data, endring av tidsskala og zoome inn for å se det bedre. Du kan også dele visningen ved å legge til tidsskalaen til hvilken visning som er aktiv, eller du kan legge til detaljer i en bestemt visning.

Nederste høyre hjørne av prosjektvinduet har knapper for å hoppe direkte til Gantt-diagrammet, oppgavebruk, gruppeplanlegger, ressursark og rapportplanleggervisninger.

I tillegg til visningene du kan vise via Oppgave-fanen eller Vis-fanen, kan det hende du må bruke et av dusinvis av andre visninger mens du jobber med prosjektet ditt. For å vise visninger som ikke er direkte tilgjengelige via båndet, følg disse trinnene:

1. Velg enten fanen Oppgave eller Ressurs-fanen på båndet.

2. Klikk på nederste del av Gantt Chart-knappen.

3. Klikk på Flere visninger nederst på menyen.

   Dialogboksen Flere visninger vises.

   

4. Bruk rullefeltet til å finne visningen du vil ha.

5. Velg ønsket visning og klikk på Bruk knappen.

Hvis du likte visningsfeltet som var tilgjengelig i tidligere versjoner av Project, kan du fortsatt bruke det: Høyreklikk den grå linjen på venstre side av Project, og velg Vis bar for å vise visningsfeltet.For å gjemme det igjen, høyreklikk på Vis bar og velg Vis bar.