Hvordan man lager oppgaver i prosjekt 2013 - dummies

Hva er et prosjekt uten oppgaver? Du har tre hovedmåter å tildele ressurser i Project 2013 (selv om du kan bruke andre metoder mens du arbeider i ulike visninger).

De tre viktigste måtene å tilordne ressurser er:

• Velg ressurser fra kategorien Ressurser i dialogboksen Oppgaveinformasjon.

• Angi ressursinformasjon i ressurs-kolonnen i oppføringen-tabellen (vist i Gantt-diagramvisning).

• Bruk dialogboksen Tilordne ressurser.

Uansett hvilken metode du bruker, jobber du i en oppgavebasert visning i Project 2013, for eksempel Gantt Chart view, for å gjøre oppgavene.

Hvilken metode du bruker, avhenger i noen grad av dine egne preferanser. Følg disse retningslinjene:

• Ressurs kolonne : Som standard tilordner du ressurser ved 100 prosent tilgjengelighet. Hvis du vil tildele en annen prosentandel, må du ikke bruke denne metoden. det er vanskeligere hvis du må tilordne flere ressurser.

• Tilordne ressurser-dialogboksen: Erstatt en ressurs med en annen (ved hjelp av den praktiske Erstatt-funksjonen) eller filtrer listen over tilgjengelige ressurser etter et kriterium (for eksempel ressurser med en kostnad på mindre enn et spesifisert beløp). Denne metoden er nyttig for tildeling av flere ressurser.

• Dialogboksen Oppgaveinformasjon: Å ha oppgavene som er hendige (for eksempel oppgavetype eller begrensningene som finnes på andre faner i denne dialogboksen), er nyttige når du gjør oppgaven.

Slik velger du ressurser fra ressurskolonnen

Du kan legge til ressurser fra ressurs-kolonnen, enten det er fra Gantt-kartvisning eller sporing av Gantt-visning.

Selv om Oppgavebruk viser lister oppgaver i arkruten og kan til og med vise en ressurs kolonne, kan denne visningen ikke brukes til å legge til ressursoppgaver i Project 2013.

Følg disse trinnene for å tilordne ressurser ved en standardprosent:

1. Vis Gantt-diagramvisning ved å klikke på knappen Gantt-diagram på fanen Oppgave eller Vis på båndet.

2. Velg Vis → Tabeller → Oppføring.

3. Klikk i kolonnen Ressursnavn for oppgaven som du vil lage en ressursoppgave på.

   En pil vises på slutten av cellen.

4. Klikk på pilen for å vise en liste over ressurser.

5. Klikk ressursen du vil tildele.

   Ressursnavnet vises i Ressurs-kolonnen, tildelt 100 prosent.

Du kan alltid endre oppdragsenhetene senere ved å åpne dialogboksen Oppgaveinformasjon og endre oppdragsenheter på kategorien Ressurser i Prosjekt 2013.

Slik bruker du dialogboksen Assign Resources

For å tilordne en arbeidsressurs eller materiell ressurs til en oppgave, kan du velge en oppgave og deretter bruke dialogboksen Tilordne ressurser for å gjøre oppgaver.Denne unike dialogboksen er den eneste du kan legge igjen, og fortsetter å rulle innenfor prosjektet, noe som gjør det enkelt å bytte mellom å velge en oppgave og lage en oppgave.

Denne metoden er enkel å bruke for å tildele material- og kostnadsressurser. For å bruke dialogboksen Assign Resources, følg disse trinnene:

1. Klikk på Assign Resources-knappen i oppdragsgruppen på ressursfanen på båndet.

   Dialogboksen Tildel ressurser vises.

   

2. Klikk på en oppgave for å velge den.

   Dialogboksen Assign Resources kan forbli åpen mens du velger oppgaver i oppgavelisten. Deretter kan du gjøre oppgaver til en rekke oppgaver uten å måtte lukke og åpne dialogboksen gjentatte ganger.

3. Klikk på Units-kolonnen for arbeidet eller materialressursen du vil tildele, eller kostnadskolonnen for kostnadsressursen du vil tildele, og angi deretter oppdragsenhetene eller kostnadene for ressursen.

   Klikk på spinnerpilen i boksen for å øke eller redusere innstillingen. Hvis du ikke velger enheter for en arbeidsressurs, antar Project at du tildeler 100 prosent av ressursen. Spinner-pilene viser 5 prosent trinn, eller du kan bare skrive en prosentandel.

   For en materiell ressurs, bruk spinner-pilene i kolonnen Enheter for å øke eller redusere enhetstildelingen, eller skriv inn en rekke enheter. For en kostnadsressurs, skriv inn den forventede kostnaden for den aktuelle oppgaven.

4. Klikk på Tilordne-knappen.

5. Gjenta trinn 2 til 4 for å legge til alle ressurser.

6. Hvis du vil erstatte en ressurs med en annen, klikker du på en tilordnet ressurs (angitt med et merke), klikker på Erstatt-knappen, velger et annet navn på listen, angir enhetene og klikker OK.

7. Klikk på Lukk-knappen for å lagre alle oppgavene.

Slik legger du til oppgaver i dialogboksen Oppgaveinformasjon

Du kan tilordne ressurser på kategorien Ressurser i dialogboksen Oppgaveinformasjon ved å følge disse trinnene:

1. Dobbeltklikk på et oppgavenavn i Gantt-diagramvisning.

   Dialogboksen Oppgaveinformasjon vises.

2. Klikk på Ressurser-fanen for å vise den.

3. Klikk i en blank Ressursnavn-boks, og klikk deretter pilen som vises på høyre side av boksen.

   En rullegardinliste over ressurser vises.

4. Klikk ressursen du vil tildele.

5. For en arbeids- eller materiell ressurs klikker du på Enhet-kolonnen og bruker spinner-pilene for å angi en oppgaveprosent; For en kostnadsressurs klikker du på Kostnadskolonnen og angir kostnaden.

   Hvis du tilordner en materiell ressurs, er standardinnstillingen Enheter en enkelt enhet. (Hvis enhetene er pounds, er standardoppgaven 1 pund.) Bruk piltastene i enhetsfeltet, eller skriv en verdi der for å tilordne flere materialenheter.

6. Gjenta trinn 3 til og med 5 for å tilordne flere ressurser.

7. Klikk på OK-knappen.