Hvordan man planlegger nivåressurser i prosjektet 2013

Prosjekt 2013 beregner ressursnivåering for å prøve å løse ressursallokeringer i prosjektet. Funksjonen fungerer på to måter: Ved å forsinke en oppgave til den overbookede ressursen frigjøres eller ved å dele opp oppgaver. Splitting en oppgave innebærer (i hovedsak) å stoppe den på et tidspunkt, og dermed frigjøre ressursen, og deretter gjenoppta den senere når ressursen er tilgjengelig.

Du kan gjøre slike endringer selv, eller la Project 2013 gjøre beregningen. Prosjektet forsinker først oppgaver som involverer overordnet ressurs for å bruke opp tilgjengelig slack. Når det ikke er noe mer slakk på disse oppgavene, gjør Project endringer basert på eventuelle prioriteringer du har angitt for oppgaver, avhengighetsforhold som påvirkes, og oppgavebegrensninger (for eksempel en slutt ikke senere enn begrensning).

Ikke bekymre deg: Du kan slå på nivellering for å se hvilke endringer Prosjekt 2013 ville gjøre og deretter fjerne nivelleringen for å reversere disse handlingene hvis du ikke liker resultatene.

For å utjevne ressursene i prosjektet, følg disse trinnene:

1. Gå til Nivå-gruppen på fanen Ressurser og velg Nivelleringsalternativer.

   Dialogboksen Ressursnivåer vises.

   

2. Velg om prosjektet skal lades automatisk eller manuelt:

   • Automatisk forteller prosjektet til nivå hver gang du endrer planen.

   • Manuell krever at du klikker på Nivå Alle-knappen i dialogboksen Ressursnivellering, eller bruk Nivå Alle-knappen på Ressurs-fanen.

3. Hvis du velger å nivå automatisk, velger du avkryssingsfeltet Clear Leveling Values ​​before Leveling hvis du vil at tidligere nivelleringshandlinger skal reverseres før du planlegger neste gang.

4. Angi nivelleringsområdet til en av disse alternativene:

   • Nivå Hele prosjektet

   • Nivå

     Hvis du velger sistnevnte alternativ, fyll ut et datointerval ved å velge Valg i Fra og til bokser.

5. Fra rullegardinlisten Nivelleringsord, klikk på nedpilen og velg et valg:

   • Standard anser slakk, avhengighet, prioriteringer og begrensninger.

   • ID bare forsinker eller deler oppgaven med det høyeste ID-nummeret - med andre ord den siste oppgaven i prosjektet.

   • Prioritet, Standard bruker oppgavsprioritet som det første kriteriet i valg for å forsinke eller dele oppgaver (i stedet for å bruke opp slakk).

6. Velg noen av de fem boksene nederst for å kontrollere hvordan Prosjektnivåer:

   • Nivå kun innenfor Tilgjengelig slakk: Ingen kritiske oppgaver blir forsinket, og den nåværende sluttdato for prosjektet beholdes.

   • Leveling kan justere individuelle oppgaver på en oppgave: Prosjektet fjerner eller endrer oppgaver.

   • Leveling kan skape splitter i gjenværende arbeid: Visse oppgaver blir satt på vent til ressurser frigjøres for arbeid.

   • Nivå Ressurser med den foreslåtte Booking Type: Booking type (foreslått eller forpliktet) gjelder fastheten i din forpliktelse til å bruke den aktuelle ressursen. Tillat ressursnivåering å vurdere en ressurs bestillings type betyr at engasjerte ressursoppgaver anses å være mer hellige enn foreslåtte oppgaver når Project gjør endringer.

   • Nivå manuelt planlagte oppgaver: Prosjektet flytter oppgaven selv om du har planlagt det manuelt.

7. Klikk på Level All-knappen for å få Prosjektet til å utføre nivelleringsoperasjonen.

For å reversere utjevning, velg ressursfane → Clear Leveling.

Når du bare har noen få tilfeller av overordnede ressurser, angir du Team Planner-visning og velger Nivåressurs. Velg ressursen fra dialogboksen Nivåressurser, og klikk deretter Nivå nå.

For å lykkes, ta deg tid til å finne den beste kombinasjonen av alle disse metodene. Å løse problemer er ofte en prøve-og-feil-prosess. Selv om du i utgangspunktet kan lete etter en enkel hurtigreparasjon, kommer den beste løsningen vanligvis fra å gjøre mange små endringer.