Slik setter du inn ett prosjekt 2016-prosjekt i et annet - dummies

Du kan sette inn oppgaver fra ett prosjekt 2016-prosjekt til en annen. Du gjør dette ved å sette inn et helt eksisterende prosjekt i et annet prosjekt. Prosjektet som er satt inn kalles et delprosjekt. Denne metoden er nyttig når ulike prosjektgruppemedlemmer administrerer ulike faser av et større prosjekt.

Muligheten til å samle delprosjekter på ett sted gjør at du kan lage en hovedplan hvorfra du på alle plasser kan se på alle deler av et større, mer komplekst prosjekt.

Følg disse trinnene for å sette inn en annen prosjektfil i tidsplanen:

1. I Gantt-diagramvisning velger du oppgaven i oppgavelisten over som du vil at det andre prosjektet skal settes inn.
2. Velg Prosjekt → Delprosjekt.

   Kommandoen Subproject er i Insert-gruppen. Dialogboksen Sett inn prosjekt vises, som vist.

   

   Setter inn en lenke til et annet prosjekt.
3. Bruk navigasjonsruten og fillisten, finn filen du vil sette inn, og klikk den for å velge den.
4. Hvis du vil koble til den andre filen slik at eventuelle oppdateringer til det gjenspeiles i kopien av prosjektet du setter inn, må du kontrollere at avkrysningsboksen Link to Project er valgt.
5. Klikk på Sett inn-knappen for å sette inn filen.

   Det innsatte prosjektet vises over oppgaven du valgte da du begynte innsettingsprosessen.

Det oppgitte prosjektets høyeste oppgave vises på nivået av oppgaven du valgte da du setter inn prosjektet, med alle andre oppgaver under det i konturfølge. Hvis du trenger, bruk verktøyene Outdent og Indent på verktøylinjen Formatering for å plassere de oppgitte oppgavene på riktig nivå i prosjektet.