Video: Avvik i prosjektet 2024
Når du arbeider med automatisk planlagte oppgaver, kan Project 2016 omplanlegge dem for deg når du etablerer oppgaver. Fordi start- og sluttdatoen for manuelt planlagte oppgaver er fastkoblet (fast), mister prosjektet den nyttige evnen til å flytte dem rundt når forløperens oppgaveplaner endres.
Selv om Project ikke automatisk kan flytte manuelt planlagte oppgaver, utfører det prognoserte beregninger for å fullføre hver manuelt planlagt oppgave basert på oppgaveens koblinger og andre drivere. Hvis Prosjektet finner ut at et potensielt planleggingsproblem kan oppstå med en manuelt planlagt oppgave, varsler det deg - selv når oppgavespekterpanelet ikke er åpent.
Disse varslene vises i form av advarsler (en rød diamant med et utropstegn inne) og forslag. Advarsler representerer problemer som sannsynligvis vil få prosjektet til å fullføre tidsplanen, forslag gir ideer for optimalisering av tidsplanen, kanskje bedre på projisert sluttdato.
Følgende figur viser en advarsel om at oppgaven skal gå forbi tidsfristen. Du kan se at det også er et overordnede ikon som indikerer at oppgaven har samlet ressurser.
Høyreklikk oppgaven med advarselen om å vise en snarveismeny med alternativer for å adressere potensiell tidsplanproblem øverst, som vist her. Hvis du vil bruke et tidsplanskiftealternativ, klikker du på snarveismenyen.
Her er en oversikt over valgene du ser:
- Omlegges til Tilgjengelig dato: Hvis en samlet ressurs er tilordnet oppgaven, omstilles dette valget hele eller deler av oppgaven til en tidsramme når ressursen er tilgjengelig for å håndtere arbeidet.
- Respektlinker: Denne advarselløsningen flytter oppgaven basert på tidspunktet for forløperoppgaven. I de fleste tilfeller flytter denne løsningen oppdraget senere basert på forløperoppgavens tidsplan.
- Bytt til Auto Schedule: Denne advarselsløsningen vises vanligvis for manuelt planlagte oppsummeringsoppgaver. Det ser også ut som en forslagsløsning for deltakere. Å velge denne tidsplanendringen fører til at oppsummeringsoppgaven omberegnes basert på opprullingsverdiene til deltakene. For deltakere betyr bryteren vanligvis at oppgaven kan bevege seg til et tidligere sted i tidsplanen, og potensielt forbedre tidsplanen for eventuelle etterfølgeroppgaver.
- Fiks i oppgaveinspektør: Når du klikker på dette valget, åpnes oppgaveinspeksjonspanelet, slik at du kan se driverne og andre planleggingsfaktorer for oppgaven før du velger en tidsplanendring.
- Ignorer problemer for denne oppgaven: Dette alternativet tillater at de overordnede ressursene forblir samlet. Det vil holde advarselsindikatoren hvis oppgaven fortsatt forventes å gå forbi tidsfristen.
Planvarsler vises som standard. Hvis du vil se forslag, velger du Oppgave-fanen og klikker på rullegardinpilen på Inspeksjonsoppgave-knappen i oppgavegruppen. Velg deretter Vis forslag.
Oppgaveplanlegging av advarsler og forslag vises vanligvis ikke med mindre du har skissert oppgavelisten, oppretter oppsummeringsoppgaver. Fordi noen av varsel- og planleggingsberegningene er basert på sammendragsoppgaveopplysninger, bør du følge god praksis med å organisere tidsplanen ved hjelp av arbeidsavbruddstrukturen.
