Hvordan du formaterer Gantt Chart-oppgavelinjer i Project 2016 - dummies

Prosjekt 2016 lar deg tilpasse Gantt-diagrammet på flere måter. Verktøylinjer er de horisontale boksene som representerer timingen av oppgaver i kartruten i Gantt-diagramvisningen. Du kan formatere en bar individuelt, endre formateringsinnstillingene på ulike typer oppgavelinjer, eller bruke en ny stil som styrer barformatering på hele diagrammet.

Du kan endre flere egenskaper om oppgavelinjer:

• Formen som vises i begynnelsen og slutten av linjen: Endene kan formateres med forskjellige former, for eksempel piler og trekanter.
• Form, mønster og farge på midten av linjen: Du kan endre formens type og farge.
• Teksten du kan angi skal vises på fem steder rundt linjen (til venstre eller høyre for linjen eller over, under eller inne i det): Du kan inkludere tekst på noen eller alle disse stedene; bare legg ikke til så mange tekstmeldinger som de blir umulige å lese. Bruk som regel kun nok tekst for å hjelpe leserne til planen å identifisere informasjon, spesielt på utskrifter av store tidsplaner der en oppgave kan vises langt til høyre for kolonnen Oppgavenavn som identifiserer den ved navn i arkområdet.

Når du sporer fremdrift på en oppgave, legges en fremdriftslinje på oppgavelinjen. Du kan formatere formen, mønsteret og fargen på fremdriftslinjen. Målet er å kontrast fremdriftslinjen med baseline oppgavelinjen, slik at du kan se begge klart.

Ved å formatering oppgavelinjer kan du hjelpe leserne til planen å identifisere ulike elementer, for eksempel fremdrift eller milepæler. Hvis du gjør endringer i individuelle oppgavelinjer, kan folk som er vant til standardformateringen i Project, ha problemer med å lese planen. Med andre ord, ikke bli båret bort.

For å opprette formateringsinnstillinger for ulike typer oppgavelinjer, følg disse trinnene:

1. Fra Format-fanen velger du Format i gruppen Bar Styles, og velger deretter Bar Styles. Dialogboksen Barstiler vises, som vist.

   

   Dialogboksen Barstiler.
2. På regnearket øverst i kolonnen Navn velger du typen oppgave du vil endre (Split, Progress eller Milestone, for eksempel).
3. For å endre stilene som brukes for alle sammendragsoppgaver, for eksempel, velg Sammendrag. Valgene på Barer-fanen i den nederste halvdelen av dialogboksen endres basert på den valgte oppgavetypen.

   Klikk i kolonnen Vis for oppgaver for oppgavetypen du vil endre, og velg deretter kriterier for oppgaven, for eksempel Kritisk eller Ferdig, fra rullegardinlisten som vises.

4. Klikk på fanen Stenger nederst i dialogboksen for å vise alternativene dine, og klikk deretter på nedpilen ved siden av følgende alternativer:
   • Form: Endre formen på hver ende eller midten av oppgavelinjen. Former i hver ende kan være en av 24 former (som vist her), selv om du vanligvis ser en pil, en diamant eller en sirkel. Formen i midten består av en bar med en viss bredde.

     

     Ulike former for bar-stil.
   • Farge: Endre fargen som brukes i hver ende eller midt på oppgavelinjen.

     Prosjektet lar deg nå velge mellom ulike tema farger (som i de andre Office-applikasjonene).

   • Type: Endre typen formatering for formen på begge ender av oppgavelinjen.

     Denne innstillingen styrer hvordan formen er skissert: innrammet med en solid linje, omgitt av en strekket linje, eller fylt ut med en solid farge.

   • Mønster: Velg et annet mønster for midten av linjen.
5. Klikk på kategorien Tekst og deretter
   1. Klikk på et hvilket som helst tekststed. En pil vises på slutten av linjen.
   2. Klikk på nedpilen for å vise en alfabetisk liste over mulige datafelter som skal inkluderes, og klikk deretter et feltnavn for å velge det.
   3. Gjenta trinn 5. 1 og 5. 2 for å velge flere tekststeder.

      Figuren viser hvordan ressursnavn er valgt for høyre side av linjen og hvordan WBS er valgt inne i linjen.

      

      Legg til tekst på så mange som fem steder i og rundt oppgavelinjer.
6. Klikk på OK-knappen for å godta alle nye oppgavelinjens innstillinger.

Hvis du vil gjøre de samme typene av endringer på en enkelt oppgavelinje i stedet for alle oppgavelinjer av en bestemt type, høyreklikker du på oppgavelinjen og velger alternativet Format Bar. Dialogboksen Formatboks vises, og tilbyr de samme tekst- og barfaneflikene som finnes i dialogboksen Barstiler, uten alternativene øverst for å velge typen element som skal formateres.