Du har sikkert brukt Finn-funksjonen i annen programvare til å finne ressurser i Project 2016 - dummies

Du har sikkert brukt Finn-funksjonen i annen programvare for å finne et ord eller en setning eller et tall. Det er barnas lek sammenlignet med Project 2016's Find-funksjonen, som kan finne deg en gravemaskin, et firmajet eller en person! Du kan bruke Projects Find-funksjonen til å søke etter ressurser med bestemte priser eller i en bestemt arbeidsgruppe.

Du kan søke etter ressurser etter deres initialer, deres maksimale oppdragsenheter, eller deres standard- eller overtidshastighet, for eksempel.

Anta at du trenger å finne en ressurs hvis standardpris er mindre enn $ 50 per time. Eller du vil finne noen som kan bruke ekstra tid på å jobbe med en oppgave, så du søker etter en ressurs hvis maksimale enheter er større enn 100 prosent. (Med andre ord, ressursen kan fungere en lengre enn vanlig dag før hun regnes som overallocated.)

Kanskje du trenger å finne en materiell ressurs som er kjemisk målt i gallon, men du kan ikke huske sitt eksakte navn. I dette tilfellet kan du søke etter ressurser hvis materialetikett inneholder ordet gallon.

For å finne ressursinformasjon må du jobbe i en ressursorientert visning. For å finne oppgavsinformasjon må du jobbe i oppgavsrettet visning.

Vis først ressursvisning og følg disse trinnene for å finne ressurser i Prosjekt:

1. I kategorien Oppgave klikker du Finn i redigeringsgruppen.

   Finner dialogboksen vises, som vist.

   

   Bruk funksjonen Finn.
2. Skriv inn teksten du vil finne i boksen Søk etter.

   Skriv for eksempel 75 hvis du vil søke etter en ressurs med en standardpris på $ 75 per time eller mindre, eller skriv vann hvis du vil finne en ressurs hvis materialetikett inneholder det ordet.

3. Velg navnet på feltet du vil søke i, fra listen Søk i felt.

   Standardfeltet er Navn. Når du klikker på rullegardinpilen, ser du alle typer felt du kan søke. Hvis du for eksempel vil søke etter ressurser som har en maksimal enhetsprosentandel på over 100 prosent, velger du feltet Maks antall enheter. Eller velg Standard Rate for å søke basert på ressursens timepris.

4. Velg et kriterium i Test-boksen.

   Standardverdien er inneholdt, men når du klikker på rullegardinpilen, ser du mange alternativer. For eksempel, hvis du leter etter maksimale enheter på mer enn 100 prosent, er større enn det beste valget. For en hastighet mindre enn $ 75 per time, prøv er mindre enn.

5. Hvis du foretrekker å søke bakover fra den nåværende plasseringen (det vil si den valgte cellen i oppgavelisten) i stedet for fremover, velger du Opp fra søkeboksen.
6. Hvis du vil samsvare med tilfellet av teksten, merker du av i feltet Tilpasset tilfelle.
7. For å starte søket, klikk på Finn neste knapp.
8. Fortsett å klikke på Finn neste til du finner forekomsten du leter etter.