Slik legger du inn WBS i Project 2013 - dummies

Tidsplanen bør settes på samme måte som WBS i Project 2013. Hvis du vil fortsette konturnummereringsskjemaet fra WBS, utvider prosjektet automatisk planleggingsoppgavene oversikt nummerering brukt for WBS. Du kan gjøre dette på to måter:

1. Velg kategorien Format.

2. I kolonnen Kolonner klikker du Sett inn kolonne.

3. Velg alternativet Skisse nummer.

4. Trykk på Enter.

Du kan også skrive inn konturnummeret direkte i oppgavecellen ved å følge disse trinnene:

1. Klikk for å åpne Format-fanen.

2. Merk avkrysningsboksen.

Du kan også få oversiktenummeret automatisk direkte inn i oppgavecellen på denne måten:

1. Velg kategorien Format.

2. Sjekk oversiktenummer.

Den første informasjonen som inngår i det nye prosjektet er WBS. Følg disse enkle trinnene for å gå inn i WBS i Gantt-diagramvisning:

1. I kolonnen Oppgavenavn klikker du en tom celle.

2. Skriv inn navnet på WBS-elementet.

   Ved hjelp av eksemplet på Youth Center 10K Run / Walk, er det første elementet Registrering.

3. Trykk på nedpilen for å flytte til neste celle i kolonnen, og skriv deretter inn neste oppgavenavn.

4. Gjenta trinn 3 til du skriver inn alle WBS-navnene.

   Du kan redigere teksten du skriver, ved å trykke på Slett eller Tilbakestill-tasten for å slette tegn.

Etter at du har angitt WBS, kan du bruke innrykksfunksjonen til å opprette omrissformatet. I Prosjekt kan du trekke inn to måter:

• Velg Oppgave-fanen og klikk på Planlegg-gruppens Indent-oppgave eller Utgående oppgave-ikoner.

• Velg oppgaven du vil legge inn, og trykk Alt + Skift + høyre pil.

Denne versjonen viser konturnummereringen som en egen kolonne. Legg merke til at etter at du har skrevet inn en oppgave, bytter den overordnede oppgaven fra manuelt planlagt til automatisk planlagt fordi varigheten og avhengighetene til barnoppgavene bestemmer når overordnet oppgaven kan starte og fullføre. Derfor fyller du ikke i varigheten eller start og sluttdato for WBS-elementer.

Du skriver inn informasjonen senere, når du oppgir oppgaver under WBS-elementene.