Hvordan å skrive oppgaver i prosjekt 2013 - dummies

Hva er et prosjekt uten oppgaver? Etter at WBS-informasjonen er inngått i Project 2013, kan du begynne å skrive inn oppgaver. Du kan opprette oppgaver på noen forskjellige måter:

• Skriv inn informasjon i arkområdet på Gantt-diagrammet.

• Skriv inn informasjon i dialogboksen Oppgaveinformasjon.

• Importer oppgaver fra Outlook.

• Importer oppgaver fra Excel.

Du kan fylle ut detaljene for oppgavens varighet og startdato samtidig eller senere.

Mange som jobber med lange prosjekter, finner at å skrive inn alle oppgavene i arkruten i Gantt-diagramvisningen er den raskeste og enkleste metoden … Du kan bare skrive inn et oppgavenavn i kolonnen Oppgavenavn, trykk på Enter eller Pil ned på tastaturet for å flytte til neste tomme rad, skriv inn en annen oppgave, og så videre.

Bruk kolonnen Oppgavemodus til å endre oppgaveplanleggingsmodus fra Manually Schedule til Auto Schedule for en oppgave som ikke bruker standardmetoden.

Hvis dialogbokser gir den typen sentralisert informasjonsskjema som passer slik du liker å jobbe, bør du vurdere å bruke dialogboksen Oppgaveinformasjon for å skrive inn, vel, oppgaveinformasjon. Serien av faner i denne dialogboksen inneholder all informasjon om en oppgave.

Følg disse trinnene for å opprette en oppgave via dialogboksen Oppgaveinformasjon:

1. I kolonnen Oppgavenavn dobbeltklikker du på en tom celle.

   Dialogboksen Oppgaveinformasjon vises. Generelt og Avanserte faner i denne dialogboksen inneholder forskjellige timinginnstillinger for oppgaven.

   

2. Skriv et oppgavenavn i feltet Navn.

3. Klikk på OK-knappen for å lagre den nye oppgaven.

   Oppgavenavnet vises i Gantt-kartvisning i cellen du klikket på i trinn 1.

4. Trykk på pil ned for å flytte til neste celle.

5. Gjenta trinn 1-4 for å legge til så mange oppgaver som du vil.

Når du oppgir oppgaver, gjør oppgavene i prosjektet både beskrivende og unike. Men hvis du ikke kan gjøre alle navnene unike (for eksempel har du tre oppgaver som heter Hire Staff), kan du bruke det automatisk tildelte oppgavenummeret eller konturnummeret til å identifisere oppgaver; disse tallene er alltid unike for hver oppgave.

Hvis du vil sette inn en oppgave hvor som helst i oppgavelisten i Prosjekt, klikker du på en oppgavelinje-celle hvor du vil at den nye oppgaven skal vises, og klikker på ikonet Sett inn oppgave. Den nye oppgaven er satt inn i raden over. Du kan også trykke på Sett inn-tasten på tastaturet.