Tilpasse dine egne grupper i prosjekt 2016 - dummies

Tilpassede grupper i Project 2016 inkluderer tre elementer: et feltnavn, en felttype og en ordre. For eksempel kan du opprette en gruppe som viser feltnavnet (for eksempel Baseline Work) og felttype (for eksempel Oppgave, Ressurs eller Oppgave) i en bestemt rekkefølge (synkende eller stigende).

En gruppe som viser Baseline Work for oppgaver i synkende rekkefølge, for eksempel, ville oppgi oppgaver i rekkefølge fra det største antall arbeidstimer som kreves for minst mulig nummer. Andre innstillinger du kan spesifisere for grupper, styrer formatet til gruppens utseende, for eksempel skrifttype og skriftfarge.

Følg disse trinnene for å opprette en egendefinert gruppe:

1Velg visning → Gruppe → Flere grupper.

Dialogboksen Flere grupper vises.

Velg enten Oppgave eller Ressurs for å angi hvilken liste over grupper du vil plassere den nye gruppen.

2 Klikk på Ny knappen.

Dialogboksen Gruppedefinisjon vises.

Skriv inn et navn for gruppen i feltet Navn.

3 Klikk på den første linjen i feltnavnet-kolonnen, klikk på pil ned som vises for å vise listen over valg, og klikk deretter på et feltnavn for å velge det.

Gjenta for felttype og ordrekolonner.

Merk at hvis du vil at feltet Feltype skal gruppere ved oppgave snarere enn ved ressurs eller oppgave, må du først merke avmerkingen for Gruppetilordninger, Ikke oppgaver for å gjøre dette feltet tilgjengelig for deg. Ellers vises felttypen Oppgave eller ressurs som standard.

Hvis du vil legge til en annen sorteringskriterium, klikker du en deretter etter rad og gjør valg for feltnavn, felttype og ordrekolonner.

Hvis du vil at den nye gruppen skal vises i listen når du klikker Gruppe-boksen på verktøylinjen Formatering, merker du av for Vis i meny.

Avhengig av feltnavnet du har valgt, kan du lage innstillinger for skrift, cellebakgrunn og mønster for å formatere gruppen.

4 Hvis du vil definere intervaller for å organisere gruppene, klikker du på Definer gruppeintervaller-knappen.

Dette trinnet viser dialogboksen Definer gruppeintervall. Bruk disse innstillingene for å angi en starttid og et intervall. For eksempel, hvis gruppen etter kriterium er% arbeid fullført, og du velger intervall som gruppe på innstilling og deretter angir et gruppeintervall på 10,00, grupperinger er i 10 prosent intervaller (de mellom 0 og 10 prosent i en gruppering og de mellom 11 og 20 prosent i en annen, og så videre).

5 Klikk på Lagre-knappen for å lagre den nye gruppen, og klikk deretter Bruk i dialogboksen Flere grupper for å bruke gruppen til planen din.

Hvis du vil gjøre endringer i en eksisterende forhåndsdefinert gruppe, velger du Vis → Grupper etter → Flere grupper. I dialogboksen Flere grupper, kontroller at gruppen er valgt, og klikk deretter på Rediger-knappen. Dialogboksen Gruppedefinisjon vises så, slik at du kan redigere alle de innstillingene for en eksisterende gruppe.