Video: HVORDAN LAGE IS - SOFTIS! (Naturfag Rocker) 2024
Når du planlegger et prosjekt i Project 2013, bør du vurdere hvilken informasjon du (eller andre interessenter) trenger for å spore. Vanligvis lagres denne informasjonen i et eget dokument kjent som kommunikasjonshåndteringsplan.
Kommunikasjonsstyringsplanen kan være komplisert - eller så enkelt som et Word-tabell eller et Excel-regneark. Du skriver inn navnet eller posisjonen til hver interessent i venstre kolonne, og deretter, øverst, skriver du inn informasjonen som trengs, dens metode og leveringsfrekvensen.
Det er ikke rakettvitenskap, men du må fremdeles bestemme opp foran hvilken informasjon du kanskje vil spore, når du kanskje vil ha det, og i hvilken form.
Det første trinnet i å spore fremdriften på et prosjekt er å samle informasjon om hva som har skjedd. Jo enklere det er å rapportere fremgang på et prosjekt, desto bedre, fordi folk vil gjøre det. Jo mer rutinemessig du kan gjøre rapporteringen - for eksempel hver fredag, på et bestemt skjema forvandlet til samme person - jo lettere er det å samle data.
Du kan deretter skrive inn denne informasjonen i Project 2013 på flere måter: Bruk ulike visninger og tabeller for å legge inn informasjon i ark med data, angi informasjon i dialogboksen Oppgaveinformasjon, eller bruk sporingsverktøyene i Planlegg-gruppen av oppgaven-fanen på båndet.
Mengden data du samler, bestemmes av informasjonen du trenger for å spore og detaljnivået. For eksempel bruker noen mennesker bare Project 2013 for å lage en tidslinje for deres aktiviteter. Andre bruker ressurser og sporer deres totale arbeid på oppgaver, bare ikke til detaljnivået som gransker arbeidet som utføres hver time.
Du må identifisere den beste sporingsmetoden for deg, som avgjøres av mengden og typen informasjon du må overvåke. Microsoft gir fire sporingsmetoder i Prosjekt 2013:
-
Oppgave - totalt
-
Oppgave - tidsfasert
-
Oppgave - totalt
-
Oppgave - tidsfasert
Du kan begynne å forstå disse metodene ved å sammenligne oppgavesporing og oppgave sporing. Du kan spore informasjon ved t spørre , som angir til nåværende tidspunkt (eller en statusdato du velger) det totale arbeidet som er fullført eller kostnadene for oppgaven. Eller du kan spore informasjon ved a ssignment, som er en mer detaljert sporing som viser alt arbeidet som er fullført eller kostnader for hver ressurs.
Prosjekt 2013 antar at ressursene vil dele arbeidet like mye. Derfor kommer tidsfaset variabelen inn i bildet.Tidsfaset sporing bruker bestemte tidsintervaller, enten du velger å spore arbeid etter oppgave eller arbeid utført av individuelle ressurser på oppgaven.
Hvis prosjektet eller organisasjonen ikke krever detaljert oppgave eller tidsfaset sporing, er det bedre å bruke metoden oppgave - total . Deretter kan du bruke mindre tid på å legge inn informasjon i Project 2013 og mer tid på å administrere teamet og interessentene.
