Hvordan du tilpasser visninger i prosjekt 2013 - dummies

Bare da du trodde du begynte å få et håndtak på de to dusinvisene visninger som er tilgjengelige i Project 2013. Alle disse visningene kan tilpasses for å vise et annet type informasjon.

Du kan tilpasse alle visningene i Project 2013 for å vise spesifikke typer informasjon. Du kan for eksempel velge å vise kolonner med informasjon i regneark, etiketter i nettverksdiagrammer eller oppgavelinjer og sett med data i grafevisninger. Du kan også endre størrelsen på rutene med informasjon og justere tidsskalaen.

Hvorfor all denne fleksibiliteten med informasjonen du ser på skjermen? På ulike tidspunkter i et prosjekt må du fokusere på ulike aspekter av oppgavene dine. Hvis du har et problem med kostnader, kan du se på Ressursbruk-visning og sette inn ulike kolonner med kostnadsinformasjon, for eksempel ressurspriser og totale faktiske kostnader.

Hvis planen tar lengre tid enn hundreårskriget, bør du vurdere å vise Sporing Gantt-visning og se på en haug med grunnlinjekolonner med tids- og avhengighetsdata eller undersøke prosjektets kritiske bane i diagramruten.

Hvis du trenger å vise flere av arkområdet slik at du kan lese disse kolonnene uten å måtte bla, kan du også gjøre det. I de følgende avsnittene finner du ut hvordan du gjør alt du trenger å gjøre for å vise en rekke opplysninger i hver visning.

Slik arbeider du med visningspaneler

Flere visninger har to rutene, for eksempel Oppgavebruk, Sporing Gantt og Ressursbruk. Når tidslinjen vises med en visning, vises den i en tredje, horisontal rute øverst. Du kan endre informasjonen du ser i arkruten, samt skalaen for timing i kartruten. Du kan også vise informasjon i nærheten av oppgavelinjer i kartruten.

I visninger som viser mer enn ett panel, kan du redusere eller forstørre hver rute. Denne funksjonen hjelper deg med å se mer informasjon i ett område, avhengig av fokus på tiden.

Det totale arealet som brukes av rutene er konstant, så når du forstørrer en rute, reduserer du den andre.

Følg disse trinnene for å endre størrelsen på en rute i en visning:

1. Plasser musepekeren over kanten av en rute.

2. Når du ser en peker som består av en linje og to piler som peker motsatt retning, kan du dra pekeren for å endre størrelsen på panelet:

   • Dra til venstre: Forstørr panelet til høyre.

   • Dra til høyre: Forstørr panelet til venstre.

   • Dra opp eller ned: Endre størrelsen på tidslinjepanelet mot området som er tilgjengelig for resten av visningen.

3. Slip museknappen.

   Rutenes størrelse endres.

Slik endrer du tidsskala

Prosjekt 2013 lar deg gjøre, er å endre tidsskalaen for å vise planen din i større eller mindre tidsintervaller.

A tidsskala består av en mulig total på tre nivåer som du kan bruke til å vise forskjellige tidsintervaller. For eksempel kan topplassen markere måneder; den midterste tier, uker; og den nederste delen, dager. Med denne rekke detaljer kan du enkelt observere den totale oppgavelengden og poeng i tid under oppgavens levetid.

Du kan bruke alle tre nivåer, kun midtlinjen eller mellom- og nederste nivåer. Denne funksjonen er spesielt nyttig fordi prosjekter kan spanne flere uker til flere år, for eksempel bygging eller farmasøytiske prosjekter. Denne skaleringsfunksjonen er den eneste måten å se på så stor innsats.

Du kan endre tidsenhetene og justeringen av hvert nivå, og legge også til tennelinjer for å markere begynnelsen av hvert trinn på tidsskalaen. Du bestemmer deg også for å inkludere ikke-arbeidstid på tidsskalaen.

Du kan også vise tekstetiketter i nærheten av oppgavelinjer og angi hvilke data som er inkludert. Etiketter kan plasseres over, under, inne, eller til venstre eller høyre for oppgavelinjene. Spesielt i prosjekter hvor du viser mange datakolonner og en lang tidsplan, kan en oppgavelinje plasseres langt til høyre for arkpaneldataene.

For å endre tidsskala, velg fanen Vis, klikk på rullegardinpilen ved siden av Timescale i Zoom-gruppen, og velg de tidsmengder du vil se synlig på diagrammet. Hvis du velger Timescale i rullegardinlisten, kan du endre informasjonen på noen av de tre nivåene. Slik gjør du:

1. Klikk kategorien Vis.

2. Velg Timescale-formatet nederst i rullegardinmenyen Timescale.

   Dialogboksen Timescale åpnes.

3. Klikk på en faneblad og velg en stil for Enheter, Etikett og Juster.

4. Still inn tellingen.

   Hvis ditt Units-valg er uker, og du endrer Grev-alternativet til 2, vises tidsplanen i to ukers trinn.

5. For å forhindre visning av et bestemt nivå, velg One Tier eller Two Tiers fra rullegardinlisten Vis i Timescale Options-delen.

6. Hvis du vil at Project skal bruke regnskapsmessig notat i tidsskalaen, merk av for Bruk regnskapsår.

   For eksempel, hvis 2013-regnskapsåret begynner 1. juli 2013, gjelder 2014 for alle måneder i regnskapsåret. Sett regnskapsåret ved å velge Arkiv → Valg → Planlegg.

7. For å vise merkene i begynnelsen av hver tidsenhet, merk avkrysningsboksen Merk av linjer.

8. Gjenta trinn 2 til 6 for hvert nivå som du vil endre.

9. Klikk kategorien Ikke-arbeidstid.

10. I Tegnealternativer velger du den du foretrekker.

    Dine valg er å ha det skyggefulle området for ubearbeidende tid som vises bak oppgavelinjer eller foran oppgavelinjer, eller å ikke bare vises.

11. I farge- eller mønsterlisten velger du forskjellige alternativer for skyggingsformatet.

12. Klikk på kalenderinnstillingen og velg en annen kalender for å basere tidsskalaen.

13. Klikk på OK-knappen for å lagre de nye innstillingene dine, som kun gjelder tidsskala for visningen som vises.

Bruk størrelsesinnstillingen på de tre tier-fanene for å krympe displayet forholdsmessig og for å klemme mer informasjon på skjermen eller den utskrevne siden.