Hvordan du lager en ressurs i prosjekt 2013 - dummies

På det enkleste nivået opprettes en ressurs (en person, et utstyr eller et materiale) som en enkelt enhet - en bestemt person eller et møterom eller et utstyr. Du oppretter ressursen ved å skrive inn informasjon i dialogboksen Ressursinformasjon.

Når du oppretter en ressurs, må du skrive minst ressursnavnet, selv om du også kan legge til så mye informasjon som du vil. Noen foretrekker å lage alle ressursene først og legge til kontakt- og kostnadsinformasjon senere.

For å opprette en ressurs ved hjelp av dialogboksen Ressursinformasjon, følg disse trinnene:

1. Klikk nederst på Gantt-diagramknappen på oppgavelinjen i båndet, og klikk på Ressursark.

2. Dobbeltklikk en tom celle i kolonnen Ressursnavn.

   Du kan også klikke Info-knappen i Egenskaper-gruppen på ressurs-fanen.

   Dialogboksen Ressursinformasjon vises.

   

3. Skriv inn et navn i tekstboksen Ressursnavn.

4. Klikk på nedpilen i Type-boksen (til høyre) for å velge Arbeid, Material eller Kostnad.

   Innstillingene som er tilgjengelige for deg, avviger noe, avhengig av hvilket alternativ du velger. For eksempel har en materiell ressurs verken alternativet Email eller Logon Account, og en arbeidsressurs- eller kostnadsressurs har ikke et Materiell-etikettalternativ.

5. For en materiell ressurs, skriv inn en beskrivelse av enhetene i feltet Materialetikett.

   Du kan for eksempel angi pounds for en Mel ressurs eller tonn for en stål ressurs.

6. Skriv inn en forkortelse eller initialer for ressursen i Initials-feltet.

   Hvis du ikke skriver inn noe, blir det første bokstaven i ressursnavnet satt inn når du lagrer ressursen.

7. Fortsett å skrive inn hvilken informasjon du vil inkludere om ressursen.

   Denne informasjonen kan inneholde en e-postadresse, gruppetype (f.eks. En avdeling, divisjon eller arbeidsgruppe), bookingtype (foreslått eller forpliktet), eller kode (for eksempel en kostnadskode).

   Hvis du legger inn informasjon i gruppefeltet, kan du deretter bruke funksjonene Filter, Sorter og Gruppe etter å se på sett av ressurser.

8. Klikk på OK-knappen for å lagre den nye ressursen.

For å angi informasjon om flere ressurser om gangen, vis ressursarkvisning og skriv inn informasjon i kolonnene. Du kan til og med lime inn ressurser kopiert fra en annen kilde (for eksempel et Excel-regneark) til denne visningen.