Hvordan du oppretter eller fjerner tillatelser for et SharePoint-subsite-dummies

I teorien kan du sette opp sikkerhet en gang for en SharePoint-samling og la alt arve. I virkeligheten vil du kanskje ikke at alle skal ha samme tilgang. For å opprette unike tillatelser for et nettsted, en app, en mappe eller et element, må du slutte å arve tillatelser fra foreldrene.

Opprette unike tillatelser for et undernettsted

Du må være på et underområde for å opprette unike tillatelser; Følgende trinn er ikke fornuftige ellers.

Følg disse trinnene for å stoppe arvetillatelser i et undernettsted fra en overordnet nettsted:

1. Bla til siden Tillatelser for et nettsted ved å klikke på ikonet Innstillinger-utstyr og velg Nettstedinnstillinger og deretter klikke Nettstedstillatelser-lenken i delen Brukere og tillatelser.

   Siden Nettstedstillatelser vises med en melding som leser Dette nettstedet erverver tillatelser fra dets overordnede () . Hvis du vil endre tillatelser for hele nettstedet samlingen, klikker du koblingen.

2. Klikk på Stop Inheriting Permissions-knappen på fanen Tillatelser på båndet.

   Et meldingsvindu vises og leser, delvis Du skal opprette unike tillatelser for dette nettstedet .

3. Klikk på OK.

   Oppsettgruppene for denne siden vises. Velg de gruppene du vil bruke på nettstedet. Som standard bruker siden brukerne fra nettstedssamlingen.

4. Hvis du trenger dine egne grupper for dette nettstedet, bør du velge alternativknappen Opprett ny gruppe.
5. Angi grupper for Site Visitors, Site Members og Site Eiere ved å velge en eksisterende gruppe fra rullegardinlisten.
6. Klikk på OK for å opprette de nye unike gruppene for nettstedet.

   Hovedsiden for nettstedet oppdateres, og nettstedet ditt har nå unike tillatelser. Gjenta trinn 1 for å gå tilbake til siden Tillatelser siden. Du ser at det nå er en Denne nettsiden har unike tillatelsesmeldinger . Eventuelle tillatelser endrer du gjør på dette nettstedet er nå unike for dette nettstedet. Ingen andre nettsteder i nettstedet samlingen vil bli påvirket.

Vær forsiktig med å legge brukere til SharePoint-grupper på nettstedet eller på appnivå. Du tilføyer faktisk brukere til hele nettstedet samling gruppen. Individuelle underområder og apper har ikke egne SharePoint-grupper. Denne oppførselen gir stor forvirring.

Gjør følgende for å kjøre punktet hjem. Når du slutter å arve nettstedstillatelser og er på siden, velger du å opprette nye grupper for nettstedet for å sette opp grupper (trinn 4 i forrige liste). Når du er ferdig, går du til siden Nettstedstillatelser for nettstedssamlingen.Du ser gruppene du opprettet på nettstedet, er i nettstedet samlingen. Dette skyldes at alle gruppene i SharePoint ligger på nettstedets samlingsnivå, selv om de bare brukes av et undernettsted som er satt til å bruke unike tillatelser.

For å gjenopprette tillatelser fra foreldresiden, velg Inherit Permissions i trinn 2. Eventuelle endringer du har gjort, blir kassert, og nettstedet arver foreldres tillatelser.

Når du stopper arvetillatelser, kopieres foreldrenes tillatelser til nettstedet.

Vær ekstremt forsiktig når du sletter grupper og tillatelser! Hvis du er på et nettsted som erverver tillatelser og du sletter en gruppe, blir du faktisk tatt til nettstedet samlingen for å slette gruppen. Selv høyt utdannede IT-administratorer gjør denne feilen og tørker ut hele tillatelsesstrukturen for hele nettstedet. Før du sletter en gruppe, må du kontrollere at nettstedet ditt ikke erverver tillatelser, og du sletter ikke alle tillatelsene på nettstedets samlingsnivå ved å slette gruppen på nettstedsnivå.

Fjerne eksisterende tillatelser

Følg disse trinnene for å fjerne eksisterende tillatelsesoppgaver:

1. Bla til siden Nettstedstillatelser for et nettsted ved å klikke på ikonet Innstillinger-utstyr og velg Nettstedinnstillinger og deretter klikke koblingen Nettstedstillatelser i brukerne og Tillatelser seksjon.
2. Plasser merkene ved siden av tillatelsesoppdragene du vil fjerne.

   Husk å forlate deg selv med tillatelser; Ellers vil du ikke kunne få tilgang til nettstedet.

3. Klikk på Fjern brukerautorisasjoner-knappen, og klikk deretter OK for å bekrefte slettingene.

   Alle tillatelsene slettes for de valgte tillatelsesoppdragene.