Hvordan man lager et organisasjonsdiagram i PowerPoint 2016 - dummies

De hierarkiske SmartArt-diagrammene er ideelle for å lage organisasjonsdiagrammer i PowerPoint 2016. Organisasjonsdiagrammer - du vet, de boks-og-linjediagrammer som viser hvem som rapporterer til hvem, hvor pengene stopper, og hvem som har den laterale arabesken - er en viktig del av mange presentasjoner.

Du kan lage diagrammer som viser sjefer, underordnede, medarbeidere og assistenter. Du kan enkelt omorganisere kommandokjeden, legge til nye bokser eller slette bokser, og bruk fancy 3-D effekter. Denne figuren viser et ferdig organisasjonsdiagram.

Et ferdig organisasjonsskjema.

Bulletlisten som ble brukt til å lage dette diagrammet, så slik ut før det ble konvertert til SmartArt:

Doc
Sneezy
Grumpy
Sleepy
Gratulerer
Bashful

Legg merke til at Dopey er ikke i denne listen. Det er fordi Dopey er i en spesiell type boks på diagrammet, kalt en Assistant.

Husk at organisasjonsdiagrammer er nyttige for mer enn å vise ansattes relasjoner. Du kan også bruke dem til å vise noen form for hierarkisk struktur. For eksempel kan organisasjonsdiagrammer brukes til å planlegge strukturen til et dataprogram. De er også flotte for opptak av slektsforskning, selv om de ikke har noen måte å indikere at tante Millie ikke har snakket med tante Beatrice om 30 år.

Legge til bokser i et diagram

Du kan legge til en boks i et organisasjonsdiagram ved å rydde opp Tekstpanelet og redigere teksten.

Alternativt kan du bruke kontrollene i SmartArt Tools-fanen på båndet for å legge til bokser. En fin funksjon som disse kontrollene gir, er muligheten til å legge til en Assistant, som er en boks som vises utenfor den hierarkiske kommandokjeden. Her er trinnene:

Klikk på boksen du vil at den nye boksen skal være under eller ved siden av.
Åpne SmartArt Tools-fanen på båndet.
Klikk på Add Shape-knappen for å avsløre en valgmeny. Deretter velger du ett av følgende alternativer:
- Legg til form før: Setter inn en ny boks på samme nivå som den valgte boksen, umiddelbart til venstre.
- Legg til form etter: Setter inn en ny boks på samme nivå som den valgte boksen, umiddelbart til høyre.
- Legg til form ovenfor: Setter inn en ny boks over den valgte boksen.
- Legg til form under: Setter inn en ny boks under den valgte boksen.
- Legg til assistent: Setter inn en ny boks under den valgte boksen, men den nye boksen er koblet til en spesiell albueforbindelse for å indikere at boksen er en assistent, ikke en underordnet.
Klikk på den nye boksen, og skriv deretter inn hvilken tekst du vil se i boksen.
Dra om nødvendig boksen for å justere plasseringen.

Slette kartbokser

For å slette en boks fra et organisasjonsdiagram, velg boksen og trykk Slett. PowerPoint justerer automatisk diagrammet for å kompensere for den tapt boksen.

Når du sletter en boks fra et organisasjonsdiagram, bør du observere et øyeblikk av dyster stilighet - eller kaste en fest. Alt avhenger av hvem navnet var i esken.

Endre diagramoppsettet

Med PowerPoint kan du velge mellom fire metoder for å ordne underordnede i en organisasjonsdiagramgrense:

Standard: Underordnede former plasseres på samme nivå under overlegne form.
Begge henger: Underordnede er plassert to per nivå under overlegen med forbindelseslinjen mellom dem.
Venstre hengende: Underordnede stabler vertikalt under overleggen, til venstre for tilkoblingslinjen.
Høyre hengende: Underordnede stabler vertikalt under overleggen, til høyre for forbindelseslinjen.

Denne figuren viser et organisasjonsdiagram som bruker alle fire av disse layoutene. Sneezy, Grumpy og Bashful bruk Standard layout. Søvnig og lykkelig bruk Både Hanging layout. Groucho, Harpo og Chico bruker Left Hanging layout, og Manny, Moe og Jack bruker Right Hanging layout.

Et organisasjonsskjema som bruker alle fire layouttyper.

For å endre utformingen av en gren av diagrammet ditt, klikker du først på formen øverst på grenen, og klikker deretter SmartArt Tools Design-fanen på båndet. Klikk deretter på Layout-knappen i Opprett grafisk gruppe og velg oppsettstypen du vil bruke.