Hvordan skjule og utvide oppgavelinjen i prosjektet 2013 - dummies

Oppgaveplaner gir deg mulighet til å fokusere på ulike detaljnivåer Prosjekt 2013. Med oppfinnelsen av datamaskinens oversikt kommer evnen til å fokusere på bare bestemte deler av en disposisjon i seg selv, fordi du enkelt kan åpne og lukke en oversikt for å vise eller skjule ulike nivåer av informasjon - eller hele delene av oversikten.

Denne funksjonen betyr at du kan skjule alt, men det øverste nivået av oppgaver i et prosjekt for å gi din leder oversikt over fremdrift.

Du kan lukke alle faser av prosjektet ditt unntatt det som foregår, slik at laget ditt kan fokusere på bare de oppgavene i et statusmøte. Eller du kan lukke det meste av omrisset ditt slik at hopping til en sen fase av en meget stor tidsplan innebærer ikke mer scrollwork enn en barokk peis.

En oppsummeringsoppgave med alle oppgitte oppgaver har et svart trekantsymbol til venstre. En oppsummeringsoppgave med skjulte deltakere sport en klar trekant til venstre. Alle oppsummeringsoppgaver er angitt i fet skrift i prosjektbeskrivelsen. Når en oppsummeringsoppgave har et svart trekantssymbol ved siden av det, kan du velge oppsummeringsoppgaven og gjøre en av disse tre tingene:

• Klikk på trekantsymbolet for å skjule alle deltakene.

• Klikk på Vis-fanen på båndet, klikk på Vis oversikt-knappen i datagruppen, og klikk deretter på Hide Subtasks.

• Klikk på Vis-fanen på båndet, klikk på oversikten i datagruppen, og klikk deretter detaljnivået du vil legge opp i hele omrisset. (For eksempel kan du klikke på Oversikt 1 for kun det høyeste nivået i oversikten for å vise de minste detaljene.)

Når en oppsummeringsoppgave har et klart trekantssymbol ved siden av det, kan du velge oppsummeringsoppgaven og gjøre en av tre ting:

• Klikk på trekanten for å vise ett nivå av undertekster.

• Klikk på Vis-fanen på båndet, klikk på Vis oversikt-knappen i datagruppen, og klikk deretter på Vis undertekster.

• Klikk på Vis-fanen på båndet, klikk på Vis oversikt-knappen i datagruppen, og klikk på nivået av omrisset du vil avsløre for hele omrisset.

For å raskt avsløre alle deltakene i Project 2013, klikk på Show Outline-knappen og klikk deretter Alle undertekster. For å vise undertekster fra tastaturet, kan du trykke Alt + Shift + * (asterisk). For å skjule undertekster kan du trykke på Alt + Skift + - (bindestrek) eller Alt + Skift + - (minustegn) hvis du bruker talltastaturet.