Video: Slik bruker du kart og kompass 2024
Beredskapsreserven er enten tid eller penger som er innført i tidsplanen eller budsjettet for å redusere identifiserte risikoer. En risiko er en usikker begivenhet eller tilstand som, hvis det oppstår, påvirker tidsplanen (eller et annet prosjektmål, for eksempel kostnad, ressurser eller ytelse). Den riktige måten å håndtere usikkerhet på et prosjekt er å gjennomføre en grundig risikoanalyse.
For de risikoene du aksepterer, fordi du enten velger å ikke utvikle et svar eller ikke kan redusere sannsynligheten eller innflytelsen ytterligere, kan du sette av reservefondet for å adressere hendelsen når og hvis det oppstår. Ingen foreskrevet ligning kan bestemme riktig reservedel for å sette til side; hvert prosjekt er annerledes. Her er en liste over faktorer som generelt indikerer at du bør legge til side mer reserve:
- Ny eller uprøvd teknologi
- Komplekse prosjekter med mange grensesnitt
- Prosjekter som ikke er kjent for organisasjonen din
- Ressurser ukjent med hvilken type arbeid som skal utføres
- Et begrenset budsjett
- Forretningskritisk eller høyprofilert prosjekt
For å gi beredskapsreserven i tidsplanen, legges en uoppfordret oppgave vanligvis til ved slutten av hver prosjektfase, eller før en større leveringsfrist skyldes. Denne strategien øker sannsynligheten for at du møter forfallsdato for en milepæl eller fase.
Figuren viser hvordan en oppgave kalt registreringshensyn ble lagt til for å redusere sannsynligheten for at en slip på en oppgave i registreringsarbeidspakker ville forsinke registrerings tilgjengelig milepæl. Hvis alt går som planlagt, vil ikke beredskapet bli brukt. Men hvis det er oppgaver som må omarbeides, eller hvis det er problemer med en ressurs, eller hvis en interessent ikke er tilgjengelig for tilbakemelding, er det noe reserve bygget inn.
Legg til reservefond for både tidsplanen og budsjettet.
