Få dokumenter i et bibliotek med SharePoint 2010

SharePoint 2010 gir deg mange måter å få filene dine på i dokumentbiblioteker. Du kan laste opp dokumentene en om gangen eller en hel gjeng samtidig med nettleseren, med det kjente Windows Explorer-grensesnittet, og med Office-programmer. Med alle disse alternativene, har du ingen unnskyldning for å holde filene dine på harddisken din!

Last opp et enkelt dokument med SharePoint 2010

Når du har et enkelt dokument for å laste opp til et dokumentbibliotek, kan du gjøre det enkelt gjennom nettleseren. Prosessen for å laste opp et dokument til et bibliotek, er det samme for hvilken type bibliotek du bruker, enten det er biblioteket Delt dokumenter som er opprettet med teamets nettsted eller et annet bibliotek som er opprettet av nettstedseieren.

Du kan også sende dokumenter til et dokumentbibliotek via e-post. Hvis din SharePoint-bedriftsadministrator har konfigurert SharePoint 2010 for å godta innkommende e-post, kan individuelle dokumentbiblioteker få sin egen e-postadresse. Når noen sender et dokument som vedlegg til den e-postadressen, lastes den opp til dokumentbiblioteket.

Denne tilnærmingen fungerer bra når du må tillate at folk utenfor organisasjonen din plasserer dokumenter i et dokumentbibliotek. Bruk ett dokumentbibliotek til å godta innkommende dokumenter og tilordne deretter noen i teamet ditt for å flytte dokumentene til et annet dokumentbibliotek.

Last opp flere dokumenter med SharePoint 2010

Din FarmPoint Farm Administrator kan blokkere bestemte filtyper, for eksempel kjørbare filer. Du kan laste opp filer fra produktivitets suiter, for eksempel Microsoft Office og Open Office.

Du kan merke at SharePoint ikke spør deg om å skrive inn egenskapene for filer som laster opp. Når du utfører en flere opplasting, blir du ikke bedt om hvordan du bruker en enkelt opplasting, selv for egenskaper som kreves (så du må gå tilbake og legge til disse egenskapene senere). Så å laste opp flere filer er ikke en god tilnærming når du trenger å fange egenskaper.

Hvis du må oppdatere egenskapene manuelt for mange filer samtidig, kan du bruke databladvisningen til biblioteket. Databladvisningen fungerer på samme måte som et regneark. For å manuelt oppdatere egenskaper ved hjelp av databladvisningen i samme dokumentbibliotek hvor du lastet opp filene dine:

1. Klikk på fanen Bibliotek på SharePoint-båndet og klikk deretter på Dataarkvisning-visningsknappen.

   Du må ha Excel installert på datamaskinen din for at databladvisningen skal fungere.

2. Plasser markøren i feltet du vil oppdatere og foreta endringer.

3. Flytt markøren av raden du oppdatert, og deretter lagrer SharePoint 2010 oppdateringene dine.