A folksonomy er en taksonomi (eller sett av begreper) som oppstår som følge av at folk bruker deres egne tagger (metadata) til innholdsobjekter. SharePoint 2010 gir en annen type metadata, søkeord , som du kan bruke til å bruke gratisformularer til innhold.
Folk bruker merkene som gir mening for dem, slik at folksonomien over tid blir mer og mer passende for publikum ved å knytte innholdsobjekter med ordene og begrepene folk bruker til å tenke på dem.
I motsetning til metadatater, er søkeord ikke organisert i et hierarki som brukere velger fra. I stedet kan brukerne legge inn noen verdi i et søkeordfelt. SharePoint 2010 inneholder en navngitt søkeordkolonne som allerede er konfigurert til bruk som et søkeordfelt med gratis formular.
Feltet Administrert søkeord er en sidekolonne. Kolonnen bruker en kolonne for administrert metadata som er konfigurert til å bruke nettstedets standard søkeordbutikk. Hvert nettsted må konfigureres med en standard søkeordbutikk i en MMSA. Nettstedet kan knyttes til flere forekomster av en MMSA, hver med sine egne konfigurasjonsinnstillinger, men bare en kan betegnes som standard søkeordbutikk.
Enterprise Wikis bruker en kolonne Administrert søkeord. Når noen skriver inn et søkeord med et administrert søkeord-felt, er denne verdien tilgjengelig for alle andre å bruke.
Angi et søkeord på en wikiside.Administrerte søkeord gir en måte å la brukerne legge inn sine egne frie formvilkår til en liste, et dokument eller et annet bibliotekspost. De er en nyttig måte å la brukerne opprette en gratisformat-taksonomi eller folksonomi av elementene dine. Sosialtegn er et slags søkeord, men de er vant til å stemme eller rangere elementer.
En av fordelene med å gå gjennom alle problemer med å bruke et hierarki av vilkår for å klassifisere innhold er at du kan bruke det samme hierarkiet for å navigere til innhold.
Bruke metadata til å navigere på et nettsted.