Innholdsfortegnelse:
Video: Thorium. 2024
I Microsoft Project-funksjonene som omhandler ressurser, brukes en stor bit til å kartlegge ressursallokering. Totalokering er en beregning som omfatter ressursens kalender og tilgjengelighet.
Så vurder Monica Melendez, en ingeniør som jobber en standard åtte-timers dag basert på kalenderen hennes. Monica er tildelt oppgaven Skriv endelig rapport ved 50% av hennes tilgjengelighet og til Opprett designspesifikasjoner oppgaven - som oppstår samtidig med rapportoppgaven - til 100% av hennes tilgjengelighet. Monica jobber nå med 150% av hennes tilgjengelighet, eller 12 timer per dag. Dårlig Monica er overbooket.
Som standard er en ressurs tilordnet en oppgave med 100% tilgjengelighet, men du kan endre at hvis du vet at noen vil være opptatt med flere oppgaver og sannsynligvis bare vil sette inn en del av sin tid i løpet av en oppgave.
Angi tilgjengelighet
Tilgjengelighet er lettere å estimere for noen enn for andre. En leder er ikke sannsynlig å gi en hel dag til en enkelt oppgave fordi han må håndtere alle de som rapporterer til ham, signere autorisasjoner, gå til møter om ulike prosjekter, arbeide med budsjetter og så videre. Med en produksjonsarbeider kan det være enklere å benytte tilgjengeligheten til en enkelt oppgave: Hvis en produksjonsjobb går gjennom linjen i tre dager, og den personen jobber på linjen hele tiden, er den nærmere merket for å si det han eller hun jobber med den oppgaven på heltid.
En stor feil at nye brukere av Project make er å tenke på tilgjengelighet. Selvfølgelig bruker ingen faktisk åtte timer hver dag på en enkelt oppgave i ett prosjekt. Folk tilbringer en del av dagene sine og leser e-post om bedriftsferier, chatter med medarbeidere og besvarer telefonsamtaler om ikke-prosjektrelaterte ting. En ressurs kan tilbringe sju timer på en oppgave en dag, men bare tre neste. Ikke bli hengt opp på en daglig ressursplan for å estimere tilgjengelighet. Hvis over livet av en oppgave personen er ganske mye viet til det, er 100% tilgjengelighet en god setting. Hvis den personen bare vil si, si fem dagers arbeid på en ti-dagers oppgave, om de jobber fire timer i døgnet i ti dager eller fem hele dager når som helst, det er 50% tilgjengelighet. Husk at tilgjengelighetsinnstillingen er der for å hjelpe deg med å se overbooking av en ressurs som kan fungere på flere oppgaver samtidig i en prosjektplan.
For å angi ressurs tilgjengelighet, følg disse trinnene:
1.Vis visningen av ressursarket.
2. Dobbeltklikk en ressurs.
Generelt kategorien i dialogboksen Ressursinformasjon vises som vist på Figur 1.
3. I kolonnen Enheter (i ressursområdet) klikker du på pilene for å heve eller senke tilgjengeligheten i trinn på 50% eller skrive inn et tall.
Skriv for eksempel 33 for en ressurs som er tilgjengelig for en tredjedel av tiden, eller 400% for et basseng på fire ressurser, all tilgjengelig full tid. Den vanligste oppføringen her er 100% for en enkelt ressurs som jobber heltid på oppgaven.
4. Klikk på OK for å lagre innstillingen.
Når en ressurs kommer og går
I tillegg til å være tilgjengelig bare en viss prosentandel av tiden på en hvilken som helst oppgave, kan en ressurs være tilgjengelig bare i en viss tidsperiode i oppgavens levetid. Et annet scenario kan være en ressurs som er tilgjengelig halv tid for de første dagene av oppgaven, og deretter full tid for resten av oppgaven. I så fall angir du datoperiode i Tilgjengelig fra og Tilgjengelig til kolonner i Ressurs tilgjengelighet-området i dialogboksen Ressursinformasjon (se Figur 1) for å angi varierende tilgjengelighet.
