Funksjoner i Project 2013 - dummies

Prosjekt 2013, som er et planleggingsverktøy, hjelper deg med å organisere, administrere og kontrollere definerte variabler, som identifisert i foregående avsnitt. Programmet indirekte hjelper deg med å håndtere udefinerte variabler også. Du kan bruke Project for å organisere og administrere arbeidet ditt, skape realistiske tidsplaner, og optimalisere ressursbruken.

Ta en stund å se på noen av de fantastiske måtene som Project kan hjelpe deg med å organisere, administrere og kontrollere prosjektet. Nå som du har, eller din bedrift har kjøpt Project, og du investerer din tid til å forstå hvordan du bruker den, kan du nyte disse fordelene:

• Bruk innebygde maler for å få en start på prosjektet. Prosjektmaler er prebuilt planer for et typisk forretningsprosjekt, for eksempel kommersiell konstruksjon, et ingeniørprosjekt, en ny produktutrulling, programvareutvikling eller et kontorflyt.

• Organiser prosjektet ditt etter fase, leveranse, geografi eller annen metode. Skisseformatet gir deg mulighet til gradvis å utarbeide informasjonen i større grad, avhengig av hvor detaljert du vil at planen skal være.

• Bestem kostnader ved din valgte metode. Eksempler er tidsperiode, ressurstype, leverbar eller kostnadstype.

• Organiser ressurser etter ressurstype. Nivå på ressursene dine for å unngå overordnede posisjoner, eller avgjøre virkningen på varigheten av en oppgave basert på en endring i ressursene.

• Beregn kostnader og timing basert på dine innspill. Du kan raskt beregne hva-om-scenarier for å løse ressurskonflikter, opprettholde kostnader innenfor budsjettet, eller møte en leverbar frist.

• Bruk visninger og rapporter med et klikk på en knapp. En mengde informasjon er nå tilgjengelig for deg - og de du rapporterer til. Du trenger ikke lenger manuelt å bygge en rapport om totale kostnader til dags for å møte en forespørsel fra siste øyeblikk fra sjefen din.

• Administrer komplekse algoritmer (som du ikke engang begynte å finne ut på egenhånd) for å fullføre slike oppgaver som utjevning av ressursoppgaver for å løse ressurskonflikter, filtreringsoppgaver ved ulike kriterier, modellering, hva om scenarier og beregning dollarverdien av arbeid utført hittil.

Uansett hvor kult verktøyet er, må du ta deg tid til å skrive inn meningsfylte data. God programvare sikrer ikke gode resultater. det gjør dem bare enklere å oppnå.